تحويل ⁦PDF⁩ إلى ⁦Excel⁩:
المحوّل

كيف تحوّل ⁦PDF⁩ إلى ⁦Excel⁩

1. انقر «اختر الملفات»، أو اسحب ملف ⁦PDF⁩ واحدًا أو أكثر إلى منطقة الإفلات.
2. يبدأ التحويل مباشرة. يظهر تقدّم كل ملف في القائمة، ويظهر بجانبه زر «حفظ» عند انتهائه.
3. راجع لوحة الإعدادات: «الأوراق» و«تحويل الأرقام إلى أرقام» و«ضم نص الخلايا الملتف». إذا غيّرت أحدها بعد التحويل، فانقر «تطبيق على كل الملفات» لإعادة تحويل كل شيء بالإعدادات الجديدة.
4. انقر «حفظ» بجانب الملف لتنزيل ملف ‎.⁦xlsx⁩ الخاص به، أو استخدم «تنزيل الكل (.⁦zip)⁩» للحصول على كل المصنفات دفعة واحدة. يُفتح الملف في ⁦Excel⁩ و⁦Google Sheets⁩ و⁦LibreOffice Calc⁩ و⁦Numbers.⁩

كيف يحدد المحوّل الصفوف والأعمدة

لا يبحث المحوّل عن خطوط الجداول المرسومة. بل يقرأ كل سطر من النص الأفقي في الصفحة، ثم يبحث عن أشرطة عمودية فارغة تمتد على طول الصفحة بين أجزاء النص. تصبح هذه الأشرطة حدود الأعمدة، ويصبح كل سطر نصي صفًّا. تُحذف الأعمدة الفارغة، ويُضبط عرض الأعمدة بحسب المحتوى.

تنجح هذه الطريقة مع الفواتير وقوائم الأسعار والتقارير والكشوف التي تقع أرقامها في أعمدة واضحة. لكنها تعني أيضًا أن كل ما في الصفحة يُنقل: العناوين والعناوين البريدية والحواشي وأرقام الصفحات تظهر في الورقة صفوفًا إضافية، ويسهل حذفها باستخدام عامل تصفية.

يُقرأ النص الأفقي فقط، فيُتجاهل النص المائل أو المدوَّر. ولا تُنقل الصور والمخططات.

وظيفة كل إعداد

• «الأوراق»: خيار «كل الصفحات في ورقة واحدة» (الافتراضي) يضع كل الصفحات تباعًا في ورقة واحدة اسمها ⁦Sheet1⁩، مع صف فارغ بين كل صفحة وأخرى. أما «ورقة لكل صفحة» فيعطيك علامات تبويب باسم ⁦Page 1⁩ و⁦Page 2⁩ وهكذا.
• «تحويل الأرقام إلى أرقام»: مفعّل افتراضيًا. الخلايا التي تبدو مبالغ مالية تصبح خلايا رقمية حقيقية، فيعمل الجمع ⁦SUM⁩ والفرز. يفهم الصيغتين ⁦1,234.50⁩ و⁦1.234,50⁩ الأوروبية، ورموز العملات مثل $ و€ و£، وعلامة الناقص في البداية أو النهاية، وعلامتي ⁦CR⁩ و⁦DR⁩، والأقواس المحاسبية، فتصبح (⁦12.00)⁩ هي ‎-⁦12.⁩ وتصبح النسبة ⁦12%⁩ هي ⁦0.12.⁩ أما أرقام الحسابات المكوّنة من ⁦12⁩ رقمًا أو أكثر والرموز التي تبدأ بأصفار مثل ⁦0042⁩ فتبقى نصًّا.
• «ضم نص الخلايا الملتف»: مفعّل افتراضيًا. حين يلتف وصفٌ إلى سطر ثانٍ في ملف ⁦PDF⁩، يصبح ذلك السطر الثاني عادةً صفًّا مستقلًا فيه خلية واحدة ممتلئة. هذا الخيار يلحقه بالخلية التي فوقه. أوقفه إذا كانت صفوف منفصلة تُدمج خطأً.

مشكلات شائعة وحلولها

• لا يخرج شيء، أو تظهر رسالة تفيد بعدم وجود نص قابل للتحديد: ملف ⁦PDF⁩ مسح ضوئي أو صور لصفحات. لا تتضمن هذه الأداة التعرف الضوئي على الحروف (⁦OCR).⁩ يمكن لأداة «تحويل ⁦PDF⁩ الممسوح ضوئيًا إلى نص (⁦OCR)⁩» قراءة الصفحات نصًّا (خيار «سطرًا بسطر» يُبقي كل صف متماسكًا)، أو استخدم برنامج ⁦OCR⁩ يضيف طبقة نصية إلى ملف ⁦PDF⁩ ثم حوّل الملف الجديد هنا.
• ملف ⁦PDF⁩ محمي بكلمة مرور: لا يستطيع المحوّل فتحه. أزل كلمة المرور أولًا، مثلًا بفتحه بكلمة المرور وطباعته إلى ملف ⁦PDF⁩ جديد.
• عمودان انتهيا في خلية واحدة: شيء ما في الصفحة، غالبًا عنوان طويل، سدّ الفراغ بينهما. افصل الخلية بالأمر «بيانات › نص إلى أعمدة».
• التواريخ نصوص وليست تواريخ ⁦Excel:⁩ لا تُحوَّل التواريخ. استخدم «نص إلى أعمدة» مع تنسيق تاريخ، أو الدالة ⁦DATEVALUE⁩، إن احتجت إلى فرزها أو الحساب بها.
• صف العناوين يتكرر وسط البيانات: الجداول الممتدة على عدة صفحات تكرر عناوينها في كل صفحة، وكل نسخة تنتقل معها. صفِّ البيانات بنص العنوان واحذف النسخ الزائدة.

ما يمكن أن يقدمه ⁦PDF⁩ وما لا يمكن

يسجّل ملف ⁦PDF⁩ مكان رسم كل جزء من النص على الصفحة، لا الخلية التي ينتمي إليها، لذا فالتحويل إلى ⁦Excel⁩ إعادةُ بناء. تستحق المقارنة السريعة بالأصل دقيقة من وقتك.

تحصل على القيم فقط. لا يُعاد إنشاء الصيغ وألوان الخلايا والحدود والخلايا المدمجة والخطوط من جدول البيانات الأصلي، لأن ملف ⁦PDF⁩ لا يحتفظ بها كخصائص جدول بيانات.

إذا كانت الصفوف موجهة إلى برنامج آخر، فأداة «تحويل ⁦PDF⁩ إلى ⁦CSV⁩» تستخدم طريقة الاستخراج نفسها وتعطيك ملفًا نصيًا بسيطًا. وبالنسبة لكشوف الحسابات البنكية، تذهب أداة «تحويل كشف الحساب البنكي إلى ⁦CSV⁩» أبعد من ذلك وتبني لك أعمدة التاريخ والوصف والمدين والدائن.

الخصوصية

يُقرأ ملف ⁦PDF⁩ بمكتبة ⁦pdf.js⁩ داخل متصفحك، ويُبنى المصنف على جهازك. لا تُرفع قسائم الرواتب ولا الفواتير ولا التقارير المالية أبدًا.