تحويل ⁦PDF⁩ إلى ⁦CSV⁩:
المحوّل

كيف تحوّل ⁦PDF⁩ إلى ⁦CSV⁩

1. انقر «اختر الملفات»، أو أفلت ملف ⁦PDF⁩ واحدًا أو أكثر على الصفحة.
2. يتحول كل ملف ⁦PDF⁩ بمجرد إضافته، وترى التقدّم في قائمة الملفات.
3. اختر «الفاصل» من لوحة الإعدادات، وقرّر هل تريد تنظيف المبالغ إلى أرقام بسيطة. إذا غيّرت إعدادًا بعد ذلك، فانقر «تطبيق على كل الملفات».
4. انقر «حفظ» لملف ⁦CSV⁩ واحد، أو «تنزيل الكل (.⁦zip)⁩» للدفعة كلها.

ما الذي تحصل عليه

ملف ⁦CSV⁩ واحد لكل ملف ⁦PDF.⁩ تُقرأ الصفحات بالترتيب وتُكتب صفوفها واحدًا تلو الآخر في الملف نفسه. يصبح كل سطر نصي في الصفحة صفًّا، وتُستنتج الأعمدة من الفراغات العمودية بين أجزاء النص. ويُكمَّل كل صف ليحمل عدد الحقول نفسه، فيُحمَّل الملف مستطيلًا نظيفًا.

يُضمَّن كل ما في الصفحة، لا الجدول وحده. عادةً ما تظهر عناوين الصفحات والتذييلات وأرقام الصفحات صفوفًا فيها نص في العمود الأول فقط. احذفها بعد الاستيراد، أو صفِّها في برنامجك النصي.

تُحاط بعلامتي اقتباس مزدوجتين الحقولُ التي تحتوي على الفاصل أو علامة اقتباس أو فاصل سطر، وفق قواعد ⁦CSV⁩ المعتادة. وإذا احتوى النص على أي أحرف مشكَّلة أو غير إنجليزية، يبدأ الملف بعلامة ترتيب البايت ⁦UTF-8⁩ حتى يختار ⁦Excel⁩ الترميز الصحيح.

وظيفة كل إعداد

• «الفاصل»: الفاصلة (,) هي الافتراضية وما تتوقعه أغلب البرامج. الفاصلة المنقوطة (;) تناسب ⁦Excel⁩ في البلدان التي تُستخدم فيها الفاصلة علامةً عشرية، كمعظم أوروبا. أما «⁦Tab⁩» فينتج قيمًا مفصولة بعلامات جدولة، وهو مفيد للّصق في ورقة أو لإدخال البيانات إلى أدوات سطر الأوامر.
• «تحويل الأرقام إلى أرقام»: مفعّل افتراضيًا. تُعاد كتابة المبالغ أرقامًا بسيطة: ⁦1,234.50⁩ تصبح ⁦1234.5⁩، و(⁦12.00)⁩ تصبح ‎-⁦12⁩، و⁦12%⁩ تصبح ⁦0.12.⁩ ويفهم رموز العملات وعلامتي ⁦CR⁩ و⁦DR⁩ وعلامة الناقص في النهاية. وتُترك الرموز التي تبدأ بأصفار وأرقام الحسابات المكوّنة من ⁦12⁩ رقمًا أو أكثر كما هي. أوقفه لتبقى كل خلية كما طُبعت تمامًا.
• «ضم نص الخلايا الملتف»: مفعّل افتراضيًا. الوصف الذي يلتف إلى سطر ثانٍ في ملف ⁦PDF⁩ يُعاد ضمه في خلية واحدة بدل أن يصبح صفًّا شبه فارغ مستقلًا.

فتح ملف ⁦CSV⁩ في ⁦Excel⁩

إذا عرض ⁦Excel⁩ كل شيء في العمود ⁦A⁩، فالفاصل في الملف لا يطابق ما تتوقعه نسختك من ⁦Excel.⁩ إما أن تحوّل مرة أخرى باختيار الفاصلة المنقوطة، أو تفتح ⁦Excel⁩ أولًا وتستخدم «بيانات › من نص/⁦CSV⁩» الذي يتيح لك اختيار المحدِّد.

يميل ⁦Excel⁩ أيضًا إلى تحويل الأرقام الطويلة إلى الصيغة العلمية وحذف الأصفار البادئة عند فتح ملف ⁦CSV⁩ مباشرة. ويمكنك تجنب ذلك بالاستيراد عبر «بيانات › من نص/⁦CSV⁩» وضبط تلك الأعمدة على «نص». أما ⁦Google Sheets⁩ و⁦LibreOffice⁩ فيسألانك عن المحدِّدات عند الاستيراد.

مشكلات شائعة وحلولها

• الملف فارغ، أو تظهر رسالة بعدم وجود نص قابل للتحديد: ملف ⁦PDF⁩ مسح ضوئي. لا تتضمن هذه الأداة ⁦OCR⁩، فاستخرج النص بأداة «تحويل ⁦PDF⁩ الممسوح ضوئيًا إلى نص (⁦OCR)⁩»، أو اجعل ملف ⁦PDF⁩ قابلًا للبحث ببرنامج ⁦OCR⁩ أولًا.
• لا يمكن فتح ملفات ⁦PDF⁩ المحمية بكلمة مرور. أزل كلمة المرور وحاول مرة أخرى.
• عمودان انتهيا في حقل واحد: عنوان أو خلية طويلة سدّت الفراغ بينهما في تلك الصفحة. افصلهما بعد الاستيراد بأمر «نص إلى أعمدة» أو بصيغة سريعة.
• النص المدوَّر أو العمودي مفقود: يُقرأ النص الأفقي فقط.

⁦CSV⁩ أم ⁦Excel⁩؟

اختر ⁦CSV⁩ حين تكون البيانات متجهة إلى برنامج آخر: استيراد إلى قاعدة بيانات، أو أداة محاسبة، أو ⁦Python⁩ أو ⁦R.⁩ فهو نص بسيط يسهل فحصه، بلا أوراق ولا تنسيق. واختر «تحويل ⁦PDF⁩ إلى ⁦Excel⁩» حين سيعمل شخص على النتيجة، خاصةً إن أردت كل صفحة في علامة تبويب مستقلة. وبالنسبة لكشوف الحسابات البنكية، تفهم أداة «تحويل كشف الحساب البنكي إلى ⁦CSV⁩» التواريخ والمدين والدائن وتعطيك صفوف معاملات أنظف.