⁦PDF⁩ سے ⁦CSV⁩
کنورٹر

⁦PDF⁩ کو ⁦CSV⁩ میں کیسے بدلیں

1. “فائلیں منتخب کریں” پر کلک کریں، یا ایک یا زیادہ ⁦PDF⁩ فائلیں صفحے پر چھوڑ دیں۔
2. ہر ⁦PDF⁩ شامل ہوتے ہی کنورٹ ہو جاتی ہے۔ فائلوں کی فہرست میں آپ کو پیش رفت نظر آئے گی۔
3. دائیں جانب سیٹنگز پینل میں “علامتِ تقسیم” منتخب کریں، اور طے کریں کہ رقوم کو صاف کر کے سادہ نمبرز بنانا ہے یا نہیں۔ اگر بعد میں کوئی سیٹنگ بدلیں تو “تمام فائلوں پر لاگو کریں” پر کلک کریں۔
4. ایک ⁦CSV⁩ کے لیے “محفوظ کریں” پر کلک کریں، یا پورے بیچ کے لیے “سب ڈاؤن لوڈ کریں (.⁦zip)⁩”۔

آپ کو کیا ملتا ہے

ہر ⁦PDF⁩ کی ایک ⁦CSV⁩۔ ہر صفحہ ترتیب سے پڑھا جاتا ہے اور اس کی قطاریں ایک کے بعد ایک اسی فائل میں لکھی جاتی ہیں۔ صفحے پر تحریر کی ہر لائن ایک قطار بنتی ہے، اور کالم تحریر کے ٹکڑوں کے درمیان خالی عمودی خلا سے طے کیے جاتے ہیں۔ ہر قطار کو فیلڈز کی ایک ہی تعداد تک پورا کیا جاتا ہے، تاکہ فائل ایک صاف مستطیل کی صورت میں لوڈ ہو۔

صفحے پر موجود ہر چیز شامل ہوتی ہے، صرف ٹیبل نہیں۔ صفحے کے عنوانات، فوٹرز اور صفحہ نمبر عموماً ایسی قطاروں کے طور پر آتے ہیں جن میں صرف پہلے کالم میں تحریر ہوتی ہے۔ امپورٹ کے بعد انہیں ڈیلیٹ کر دیں، یا اپنے اسکرپٹ میں ⁦filter⁩ کر کے نکال دیں۔

جن فیلڈز میں علامتِ تقسیم، کوٹیشن مارک یا لائن بریک ہو انہیں عام ⁦CSV⁩ قواعد کے مطابق ڈبل کوٹس میں بند کیا جاتا ہے۔ اگر تحریر میں کوئی اعراب والا یا غیر انگریزی حرف ہو تو فائل ⁦UTF-8 byte order mark⁩ سے شروع ہوتی ہے تاکہ ⁦Excel⁩ صحیح انکوڈنگ پہچانے۔

سیٹنگز کیا کرتی ہیں

• علامتِ تقسیم: “کوما (,)” ڈیفالٹ ہے اور زیادہ تر پروگرام یہی توقع کرتے ہیں۔ “سیمی کولن (;)” ان ممالک کے ⁦Excel⁩ کے لیے موزوں ہے جہاں کوما اعشاریہ کا نشان ہوتا ہے، جیسے یورپ کا بڑا حصہ۔ “ٹیب” سے ⁦tab-separated⁩ ویلیوز بنتی ہیں، جو شیٹ میں پیسٹ کرنے یا کمانڈ لائن ٹولز میں ڈالنے کے لیے آسان ہیں۔
• رقوم کو نمبر بنائیں: ڈیفالٹ طور پر آن۔ رقوم سادہ نمبرز کی صورت میں دوبارہ لکھی جاتی ہیں: ⁦1,234.50⁩ بن جاتا ہے ⁦1234.5⁩، (⁦12.00)⁩ بن جاتا ہے -⁦12⁩، اور ⁦12%⁩ بن جاتا ہے ⁦0.12⁩۔ کرنسی نشانات، ⁦CR⁩ اور ⁦DR⁩ مارکرز اور آخر میں منفی کے نشانات سمجھے جاتے ہیں۔ شروع میں صفر والے کوڈ اور ⁦12⁩ یا زیادہ ہندسوں والے اکاؤنٹ نمبر نہیں چھیڑے جاتے۔ ہر سیل کو بالکل ویسا رکھنے کے لیے جیسا پرنٹ ہوا ہے، اسے بند کر دیں۔
• ٹوٹی ہوئی سیل لائنیں جوڑیں: ڈیفالٹ طور پر آن۔ ⁦PDF⁩ میں دوسری لائن تک جانے والی تفصیل کو الگ تقریباً خالی قطار بنانے کے بجائے واپس ایک سیل میں جوڑ دیا جاتا ہے۔

⁦CSV⁩ کو ⁦Excel⁩ میں کھولنا

اگر ⁦Excel⁩ سب کچھ کالم ⁦A⁩ میں دکھائے تو فائل کی علامتِ تقسیم وہ نہیں جس کی آپ کا ⁦Excel⁩ توقع کرتا ہے۔ یا تو “سیمی کولن” کے ساتھ دوبارہ کنورٹ کریں، یا پہلے ⁦Excel⁩ کھولیں اور ⁦Data⁩ › ⁦From Text/CSV⁩ استعمال کریں، جس میں آپ ⁦delimiter⁩ منتخب کر سکتے ہیں۔

⁦CSV⁩ براہ راست کھولنے پر ⁦Excel⁩ لمبے نمبرز کو ⁦scientific notation⁩ میں بدل دیتا ہے اور شروع کے صفر ہٹا دیتا ہے۔ ⁦Data⁩ › ⁦From Text/CSV⁩ کے ذریعے امپورٹ کر کے ان کالموں کو ⁦Text⁩ پر سیٹ کرنے سے یہ مسئلہ نہیں ہوتا۔ ⁦Google Sheets⁩ اور ⁦LibreOffice⁩ امپورٹ کرتے وقت ⁦delimiter⁩ کے بارے میں پوچھتے ہیں۔

عام مسائل اور ان کا حل

• فائل خالی ہے، یا آپ کو بتایا جاتا ہے کہ ⁦selectable⁩ تحریر نہیں ہے۔ ⁦PDF⁩ ایک اسکین ہے۔ اس ٹول میں ⁦OCR⁩ نہیں ہے، اس لیے پہلے کسی ⁦OCR⁩ پروگرام سے ⁦PDF⁩ کو ⁦searchable⁩ بنائیں۔
• پاس ورڈ سے محفوظ ⁦PDF⁩ فائلیں نہیں کھل سکتیں۔ پاس ورڈ ہٹا کر دوبارہ کوشش کریں۔
• دو کالم ایک ہی فیلڈ میں آ گئے۔ اس صفحے پر کسی سرخی یا لمبے سیل نے ان کے درمیان خلا کو پُر کر دیا۔ امپورٹ کے بعد ⁦Text to Columns⁩ یا کسی آسان فارمولے سے انہیں الگ کریں۔
• گھمائی ہوئی یا عمودی تحریر غائب ہے۔ صرف افقی تحریر پڑھی جاتی ہے۔

⁦CSV⁩ یا ⁦Excel⁩؟

جب ڈیٹا کسی دوسرے پروگرام میں جانا ہو تو ⁦CSV⁩ چنیں: ڈیٹا بیس امپورٹ، اکاؤنٹنگ ٹول، ⁦Python⁩ یا ⁦R⁩۔ یہ سادہ ٹیکسٹ ہے، اسے دیکھنا آسان ہے، اور اس میں کوئی شیٹس یا فارمیٹنگ نہیں ہوتی۔ جب نتیجے پر کسی انسان کو کام کرنا ہو تو ⁦PDF⁩ سے ⁦Excel⁩ چنیں، خاص طور پر اگر آپ ہر صفحہ الگ ٹیب پر چاہتے ہیں۔ بینک اسٹیٹمنٹس کے لیے بینک اسٹیٹمنٹ سے ⁦CSV⁩ تاریخیں، ⁦debits⁩ اور ⁦credits⁩ سمجھتا ہے اور آپ کو ٹرانزیکشنز کی زیادہ صاف قطاریں دیتا ہے۔