PDF a CSV
Convertidor

Cómo convertir un PDF a CSV

1. Haz clic en «Elegir archivos» o suelta uno o varios PDF en la página.
2. Cada PDF se convierte en cuanto lo añades. Verás el progreso en la lista de archivos.
3. Elige un Separador en el panel de ajustes de la derecha y decide si los importes deben limpiarse hasta quedar como números simples. Si cambias un ajuste después, pulsa «Aplicar a todos los archivos».
4. Pulsa «Guardar» para un CSV, o «Descargar todo (.zip)» para toda la tanda.

Qué obtienes

Un CSV por cada PDF. Todas las páginas se leen en orden y sus filas se escriben una detrás de otra en el mismo archivo. Cada línea de texto de una página se convierte en una fila, y las columnas se deducen de los huecos verticales vacíos entre trozos de texto. Todas las filas se rellenan hasta tener el mismo número de campos, de modo que el archivo se carga como un rectángulo limpio.

Se incluye todo lo que hay en la página, no solo la tabla. Los títulos de página, los pies y los números de página suelen aparecer como filas con texto solo en la primera columna. Bórralos después de importar o fíltralos en tu script.

Los campos que contienen el separador, unas comillas o un salto de línea se encierran entre comillas dobles, siguiendo las reglas normales de CSV. Si el texto contiene caracteres con tilde u otros caracteres no ingleses, el archivo empieza con una marca de orden de bytes UTF-8 para que Excel elija la codificación correcta.

Qué hace cada ajuste

• Separador. «Coma (,)» es el valor por defecto y lo que esperan la mayoría de los programas. «Punto y coma (;)» va bien con Excel en los países donde la coma es el separador decimal, como gran parte de Europa. «Tabulación» produce valores separados por tabulaciones, útiles para pegar en una hoja o pasar a herramientas de línea de comandos.
• Convertir los números en números. Activado por defecto. Los importes se reescriben como números simples: 1,234.50 pasa a 1234.5, (12.00) pasa a -12 y 12% pasa a 0.12. Se entienden los símbolos de moneda, los marcadores CR y DR y los signos menos al final. Los códigos con ceros a la izquierda y los números de cuenta de 12 o más dígitos se dejan como están. Desactívalo para conservar cada celda exactamente como está impresa.
• Unir el texto de celdas en varias líneas. Activado por defecto. Una descripción que pasa a una segunda línea en el PDF se vuelve a unir en una sola celda, en lugar de convertirse en una fila casi vacía.

Abrir el CSV en Excel

Si Excel muestra todo en la columna A, el separador del archivo no coincide con el que espera tu copia de Excel. Convierte de nuevo con «Punto y coma (;)», o abre primero Excel y usa Datos › Desde un archivo de texto o CSV, que te permite elegir el delimitador.

A Excel también le gusta convertir los números largos en notación científica y quitar los ceros a la izquierda cuando abre un CSV directamente. Importar a través de Datos › Desde un archivo de texto o CSV y poner esas columnas como Texto lo evita. Google Sheets y LibreOffice preguntan por los delimitadores al importar.

Problemas frecuentes y soluciones

• El archivo está vacío, o te dicen que no hay texto seleccionable. El PDF es un escaneo. Esta herramienta no tiene OCR, así que haz antes que el PDF admita búsquedas con un programa de OCR.
• Los PDF protegidos con contraseña no se pueden abrir. Quita la contraseña y vuelve a intentarlo.
• Dos columnas han acabado en un solo campo. Un título o una celda larga salvaba el hueco entre ellas en esa página. Sepáralas después de importar con Texto en columnas o con una fórmula rápida.
• Falta el texto girado o vertical. Solo se lee el texto horizontal.

¿CSV o Excel?

Elige CSV cuando los datos vayan a otro programa: una importación a una base de datos, una herramienta de contabilidad, Python o R. Es texto sin formato, fácil de inspeccionar, y no tiene hojas ni formato. Elige PDF a Excel cuando una persona vaya a trabajar con el resultado, sobre todo si quieres cada página en su propia pestaña. Para extractos bancarios, Extracto bancario a CSV entiende fechas, débitos y créditos y te da filas de movimientos más limpias.