PDF से CSV
कन्वर्टर

PDF को CSV में कैसे बदलें

1. “फ़ाइलें चुनें” पर क्लिक करें, या एक या ज़्यादा PDF पेज पर छोड़ दें।
2. हर PDF जुड़ते ही कन्वर्ट हो जाती है। फ़ाइल लिस्ट में प्रोग्रेस दिखेगी।
3. दाईं ओर के सेटिंग्स पैनल में “सेपरेटर” चुनें, और तय करें कि रक़मों को साफ़ करके सादे नंबर बनाना है या नहीं। अगर बाद में कोई सेटिंग बदलते हैं, तो “सभी फ़ाइलों पर लागू करें” पर क्लिक करें।
4. एक CSV के लिए “सेव करें” पर क्लिक करें, या पूरे बैच के लिए “सब डाउनलोड करें (.zip)” पर।

आपको क्या मिलता है

हर PDF की एक CSV। हर पेज क्रम से पढ़ा जाता है और उसकी पंक्तियाँ एक के बाद एक उसी फ़ाइल में लिखी जाती हैं। पेज पर टेक्स्ट की हर लाइन एक पंक्ति बनती है, और कॉलम टेक्स्ट के टुकड़ों के बीच की ख़ाली खड़ी जगहों से तय होते हैं। हर पंक्ति में फ़ील्ड की संख्या बराबर की जाती है, ताकि फ़ाइल एक साफ़ आयत के रूप में लोड हो।

पेज पर जो कुछ है, सब शामिल होता है, सिर्फ़ टेबल नहीं। पेज टाइटल, फ़ुटर और पेज नंबर आम तौर पर ऐसी पंक्तियों के रूप में आते हैं जिनमें सिर्फ़ पहले कॉलम में टेक्स्ट होता है। इम्पोर्ट के बाद उन्हें हटा दें, या अपनी स्क्रिप्ट में फ़िल्टर कर दें।

जिन फ़ील्ड में सेपरेटर, कोटेशन मार्क या लाइन ब्रेक होता है, उन्हें आम CSV नियमों के हिसाब से डबल कोट्स में रखा जाता है। अगर टेक्स्ट में कोई एक्सेंट वाले या ग़ैर-अंग्रेज़ी अक्षर हैं, तो फ़ाइल UTF-8 byte order mark से शुरू होती है, ताकि Excel सही एनकोडिंग चुने।

सेटिंग्स क्या करती हैं

• सेपरेटर। “कॉमा (,)” डिफ़ॉल्ट है और ज़्यादातर प्रोग्राम यही चाहते हैं। “सेमीकोलन (;)” उन देशों के Excel के लिए ठीक है जहाँ कॉमा दशमलव चिह्न होता है, जैसे यूरोप का बड़ा हिस्सा। “टैब” टैब से अलग की गई वैल्यू बनाता है, जो किसी शीट में पेस्ट करने या कमांड-लाइन टूल्स में डालने के लिए काम का है।
• नंबरों को असली नंबर बनाएँ। डिफ़ॉल्ट रूप से चालू। रक़में सादे नंबर के रूप में दोबारा लिखी जाती हैं: 1,234.50 बन जाता है 1234.5, (12.00) बन जाता है -12, और 12% बन जाता है 0.12। करेंसी चिह्न, CR और DR मार्कर और पीछे लगे माइनस चिह्न समझ लिए जाते हैं। शुरुआती ज़ीरो वाले कोड और 12 या ज़्यादा अंकों वाले अकाउंट नंबर नहीं छेड़े जाते। हर सेल को बिल्कुल वैसा रखने के लिए जैसा छपा है, इसे बंद कर दें।
• दो लाइनों में बँटे सेल टेक्स्ट को जोड़ें। डिफ़ॉल्ट रूप से चालू। PDF में दूसरी लाइन तक चला गया डिस्क्रिप्शन, अपनी अलग लगभग ख़ाली पंक्ति बनने की जगह, वापस एक ही सेल में जोड़ दिया जाता है।

CSV को Excel में खोलना

अगर Excel सब कुछ कॉलम A में दिखा रहा है, तो फ़ाइल का सेपरेटर वह नहीं है जो आपका Excel चाहता है। या तो “सेमीकोलन” के साथ दोबारा कन्वर्ट करें, या पहले Excel खोलें और Data › From Text/CSV इस्तेमाल करें, जिसमें आप डिलिमिटर चुन सकते हैं।

CSV को सीधे खोलने पर Excel लंबे नंबरों को साइंटिफ़िक नोटेशन में बदल देता है और शुरुआती ज़ीरो हटा देता है। Data › From Text/CSV से इम्पोर्ट करके उन कॉलम को Text पर सेट करने से यह नहीं होता। Google Sheets और LibreOffice इम्पोर्ट करते समय डिलिमिटर के बारे में पूछते हैं।

आम दिक्कतें और उनके हल

• फ़ाइल ख़ाली है, या बताया जाता है कि सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट नहीं है। PDF एक स्कैन है। इस टूल में OCR नहीं है, इसलिए पहले किसी OCR प्रोग्राम से PDF को सर्च करने लायक बनाएँ।
• पासवर्ड से सुरक्षित PDF नहीं खुल सकतीं। पासवर्ड हटाएँ और फिर कोशिश करें।
• दो कॉलम एक ही फ़ील्ड में आ गए। उस पेज पर किसी हेडिंग या लंबे सेल ने उनके बीच की ख़ाली जगह को पाट दिया। इम्पोर्ट के बाद Text to Columns या किसी छोटे फ़ॉर्मूले से उन्हें अलग करें।
• घुमाया हुआ या खड़ा टेक्स्ट ग़ायब है। सिर्फ़ आड़ा टेक्स्ट पढ़ा जाता है।

CSV या Excel?

जब डेटा किसी दूसरे प्रोग्राम में जाना हो, तब CSV चुनें: डेटाबेस इम्पोर्ट, अकाउंटिंग टूल, Python या R। यह सादा टेक्स्ट है, इसे जाँचना आसान है, और इसमें न शीट होती हैं न फ़ॉर्मेटिंग। जब कोई इंसान नतीजे के साथ काम करेगा, ख़ासकर अगर आप हर पेज अलग टैब पर चाहते हैं, तब PDF से Excel चुनें। बैंक स्टेटमेंट के लिए, बैंक स्टेटमेंट से CSV तारीख़ें, डेबिट और क्रेडिट समझता है और आपको ज़्यादा साफ़ ट्रांज़ैक्शन पंक्तियाँ देता है।