Excel से PDF
कन्वर्टर

Excel को PDF में कैसे बदलें

1. “फ़ाइलें चुनें” पर क्लिक करें या अपनी वर्कबुक पेज पर छोड़ दें। आप कई जोड़ सकते हैं; हर एक की अपनी PDF बनती है।
2. कन्वर्ज़न तुरंत डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ शुरू हो जाता है: अपने-आप तय होने वाला ओरिएंटेशन, A4 पेपर, और पहली पंक्ति को हेडर माना जाता है।
3. “ओरिएंटेशन”, “पेज साइज़” या “पहली पंक्ति हेडर है” बदलने के लिए दाईं ओर का सेटिंग्स पैनल इस्तेमाल करें, फिर “सभी फ़ाइलों पर लागू करें” पर क्लिक करें।
4. लिस्ट से हर PDF सेव करें, या “सब डाउनलोड करें (.zip)” पर क्लिक करें।

PDF में क्या आता है

हर दिखने वाली शीट सेल-दर-सेल पढ़ी जाती है और हल्की ग्रे ग्रिड लाइनों वाली टेबल के रूप में ड्रॉ होती है। छिपी हुई शीट छोड़ दी जाती हैं। जब किसी वर्कबुक में एक से ज़्यादा दिखने वाली शीट हों, तो हर शीट नए पेज से शुरू होती है और उसका नाम एक छोटे बोल्ड टाइटल के रूप में होता है।

वैल्यू वैसी ही दिखती हैं जैसी वर्कबुक में फ़ॉर्मेट की गई हैं, इसलिए तारीख़ें और करेंसी वैसी ही दिखती हैं जैसी Excel में, कच्चे सीरियल नंबर की तरह नहीं। फ़ॉर्मूले वाला सेल वह नतीजा दिखाता है जो फ़ाइल के साथ सेव हुआ था। कुछ भी दोबारा कैलकुलेट नहीं होता।

शीट के आख़िर की ख़ाली पंक्तियाँ और कॉलम हटा दिए जाते हैं। जिन कॉलम में ज़्यादातर वैल्यू नंबर हैं, वे दाईं ओर अलाइन होते हैं ताकि आँकड़े एक सीध में रहें। टेक्स्ट साइज़ हर शीट के लिए तय होता है: यह 9 pt से शुरू होता है और चौड़ी शीट के लिए 5.5 pt तक छोटा हो जाता है, और लंबा टेक्स्ट अपने सेल के अंदर रैप हो जाता है।

क्या साथ नहीं आता

अगर PDF को आपकी फ़ॉर्मेट की हुई शीट से बिल्कुल मेल खाना है, तो Excel का अपना Save as PDF बेहतर रास्ता है। यह टूल डेटा को एक साफ़-सुथरी टेबल में बदलने के लिए है, जिसे आप कुछ ही सेकंड में किसी भी डिवाइस पर, बिना Excel इंस्टॉल किए, शेयर या प्रिंट कर सकें।

• फ़िल कलर, फ़ॉन्ट, बॉर्डर और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग। हर टेबल एक जैसी सादी स्टाइल में होती है।
• चार्ट, तस्वीरें और शेप्स।
• मर्ज किए गए सेल, और Excel की कॉलम चौड़ाई व पंक्ति ऊँचाई। लेआउट कंटेंट के हिसाब से नए सिरे से तय होता है।
• प्रिंट एरिया, मैन्युअल पेज ब्रेक, और Page Layout में सेट किए गए हेडर और फ़ुटर।

सेटिंग्स क्या करती हैं

• ओरिएंटेशन। “ऑटो (चौड़ी हो तो लैंडस्केप)” हर टेबल की चौड़ाई का अंदाज़ा लगाता है और जब वह पोर्ट्रेट पेज में न समाए तो लैंडस्केप पर चला जाता है। “पोर्ट्रेट” और “लैंडस्केप” हर शीट के लिए उनमें से एक को ज़बरदस्ती लागू करते हैं।
• पेज साइज़। A4, US Letter या A3। A3 बहुत चौड़ी शीट को टेक्स्ट छोटा करने से पहले ज़्यादा जगह देता है।
• पहली पंक्ति हेडर है। डिफ़ॉल्ट रूप से चालू। हर शीट की पहली पंक्ति शेडेड और बोल्ड होती है, और टेबल जिन-जिन पेजों तक जाती है, हर पेज के ऊपर दोहराई जाती है। जब पहली पंक्ति आम डेटा हो तो इसे बंद कर दें।

आम दिक्कतें और उनके हल

• टेक्स्ट बहुत छोटा है। शीट में बहुत सारे कॉलम हैं। A3 और “लैंडस्केप” चुनें, या कन्वर्ट करने से पहले ग़ैर-ज़रूरी कॉलम हटा दें।
• कोई शीट ग़ायब है। वह वर्कबुक में छिपी हुई है। Excel में किसी शीट टैब पर राइट-क्लिक करें, Unhide चुनें, सेव करें और दोबारा कन्वर्ट करें।
• फ़ाइल नहीं खुल रही। हो सकता है वह पासवर्ड से सुरक्षित हो या ख़राब हो। पहले Excel में पासवर्ड हटाएँ।
• ग्रीक, सिरिलिक, अरबी या चीनी टेक्स्ट सही दिखता है लेकिन सिलेक्ट नहीं होता। PDF के बिल्ट-इन फ़ॉन्ट सिर्फ़ पश्चिमी यूरोपीय अक्षर कवर करते हैं, इसलिए दूसरी लिपियाँ छोटी इमेज के रूप में ड्रॉ होती हैं। वे सही प्रिंट होती हैं और सही दिखती हैं, लेकिन सर्च नहीं होतीं।

प्राइवेसी

वर्कबुक पढ़ने और PDF लिखने का काम आपके ब्राउज़र में चलने वाला JavaScript करता है। बजट, क्लाइंट लिस्ट और पेरोल शीट आपके कंप्यूटर पर ही रहती हैं। आपके पास इसकी जगह CSV फ़ाइल है? CSV से PDF यही टेबल लेआउट इस्तेमाल करता है।