⁦Excel⁩ سے ⁦PDF⁩
کنورٹر

⁦Excel⁩ کو ⁦PDF⁩ میں کیسے بدلیں

1. “فائلیں منتخب کریں” پر کلک کریں یا اپنی ورک بکس صفحے پر چھوڑ دیں۔ آپ کئی فائلیں شامل کر سکتے ہیں؛ ہر ایک کی اپنی الگ ⁦PDF⁩ بنتی ہے۔
2. کنورژن ڈیفالٹ سیٹنگز کے ساتھ فوراً شروع ہو جاتی ہے: خودکار رخ، ⁦A4⁩ کاغذ اور پہلی قطار بطور ہیڈر۔
3. “رخ”، “صفحے کا سائز” یا “پہلی قطار ہیڈر ہے” بدلنے کے لیے دائیں جانب سیٹنگز پینل استعمال کریں، پھر “تمام فائلوں پر لاگو کریں” پر کلک کریں۔
4. فہرست سے ہر ⁦PDF⁩ محفوظ کریں، یا “سب ڈاؤن لوڈ کریں (.⁦zip)⁩” پر کلک کریں۔

⁦PDF⁩ میں کیا آتا ہے

ہر نظر آنے والی شیٹ سیل بہ سیل پڑھی جاتی ہے اور ہلکی سرمئی گرڈ لائنوں والے ٹیبل کی صورت میں بنائی جاتی ہے۔ چھپی ہوئی شیٹس چھوڑ دی جاتی ہیں۔ جب ورک بک میں ایک سے زیادہ نظر آنے والی شیٹس ہوں تو ہر شیٹ نئے صفحے سے شروع ہوتی ہے اور اس کا نام چھوٹے موٹے عنوان کے طور پر لکھا ہوتا ہے۔

ویلیوز ویسی ہی نظر آتی ہیں جیسی ورک بک میں فارمیٹ کی گئی ہیں، اس لیے تاریخیں اور کرنسی کچے سیریل نمبرز کے بجائے ویسی ہی دکھتی ہیں جیسی ⁦Excel⁩ میں۔ فارمولے والا سیل وہ نتیجہ دکھاتا ہے جو فائل کے ساتھ محفوظ کیا گیا تھا۔ کچھ بھی دوبارہ ⁦calculate⁩ نہیں ہوتا۔

شیٹ کے آخر میں خالی قطاریں اور کالم کاٹ دیے جاتے ہیں۔ جن کالموں میں زیادہ تر ویلیوز نمبر ہوں وہ دائیں جانب ⁦align⁩ ہوتے ہیں تاکہ اعداد سیدھ میں رہیں۔ تحریر کا سائز ہر شیٹ کے لیے الگ طے ہوتا ہے: یہ ⁦9 pt⁩ سے شروع ہوتا ہے اور چوڑی شیٹس کے لیے ⁦5.5 pt⁩ تک چھوٹا ہو سکتا ہے، اور لمبی تحریر اپنے سیل کے اندر ہی اگلی لائن میں چلی جاتی ہے۔

کیا ساتھ نہیں آتا

اگر ⁦PDF⁩ کو آپ کی فارمیٹ شدہ شیٹ سے بالکل ملنا چاہیے تو ⁦Excel⁩ کا اپنا ⁦Save as PDF⁩ بہتر راستہ ہے۔ یہ ٹول اس لیے ہے کہ ڈیٹا کو چند سیکنڈز میں ایک صاف ٹیبل میں بدل دیا جائے جسے آپ شیئر یا پرنٹ کر سکیں، کسی بھی ڈیوائس پر، ⁦Excel⁩ انسٹال کیے بغیر۔

• بھرے ہوئے رنگ، فونٹس، بارڈرز اور ⁦conditional formatting⁩۔ ہر ٹیبل ایک ہی سادہ انداز استعمال کرتا ہے۔
• چارٹس، تصاویر اور اشکال۔
• ⁦merged⁩ سیلز، اور ⁦Excel⁩ کی کالم چوڑائیاں اور قطاروں کی اونچائیاں۔ لے آؤٹ مواد سے نئے سرے سے طے کیا جاتا ہے۔
• پرنٹ ایریاز، دستی ⁦page breaks⁩، اور ⁦Page Layout⁩ میں سیٹ کیے گئے ہیڈرز اور فوٹرز۔

سیٹنگز کیا کرتی ہیں

• رخ: “خودکار (چوڑی ہو تو افقی)” ہر ٹیبل کی چوڑائی کا اندازہ لگاتا ہے اور جب وہ عمودی صفحے پر نہ سما سکے تو افقی پر چلا جاتا ہے۔ “عمودی” اور “افقی” ہر شیٹ کے لیے ان میں سے ایک کو لازمی کر دیتے ہیں۔
• صفحے کا سائز: ⁦A4⁩، ⁦US Letter⁩ یا ⁦A3⁩۔ ⁦A3⁩ بہت چوڑی شیٹس کو تحریر چھوٹی ہونے سے پہلے زیادہ جگہ دیتا ہے۔
• پہلی قطار ہیڈر ہے: ڈیفالٹ طور پر آن۔ ہر شیٹ کی پہلی قطار شیڈ اور ⁦bold⁩ ہوتی ہے، اور ٹیبل جتنے صفحات پر جائے ہر صفحے کے اوپر دہرائی جاتی ہے۔ جب پہلی قطار عام ڈیٹا ہو تو اسے بند کر دیں۔

عام مسائل اور ان کا حل

• تحریر بہت چھوٹی ہے۔ شیٹ میں بہت سارے کالم ہیں۔ ⁦A3⁩ اور “افقی” منتخب کریں، یا کنورٹ کرنے سے پہلے غیر ضروری کالم ڈیلیٹ کر دیں۔
• کوئی شیٹ غائب ہے۔ وہ ورک بک میں چھپی ہوئی ہے۔ ⁦Excel⁩ میں کسی شیٹ ٹیب پر رائٹ کلک کریں، ⁦Unhide⁩ منتخب کریں، محفوظ کریں اور دوبارہ کنورٹ کریں۔
• فائل نہیں کھل رہی۔ ہو سکتا ہے وہ پاس ورڈ سے محفوظ ہو یا خراب ہو۔ پہلے ⁦Excel⁩ میں پاس ورڈ ہٹائیں۔
• یونانی، سیریلک، عربی یا چینی تحریر ٹھیک دکھتی ہے لیکن ⁦select⁩ نہیں ہوتی۔ ⁦PDF⁩ کے بلٹ ان فونٹس صرف مغربی یورپی حروف کا احاطہ کرتے ہیں، اس لیے دوسری زبانوں کے حروف چھوٹی تصاویر کے طور پر بنائے جاتے ہیں۔ وہ درست پرنٹ اور ڈسپلے ہوتے ہیں لیکن انہیں سرچ نہیں کیا جا سکتا۔

پرائیویسی

ورک بک کو پڑھنا اور ⁦PDF⁩ لکھنا آپ کے براؤزر میں چلنے والی ⁦JavaScript⁩ کرتی ہے۔ بجٹ، کلائنٹ لسٹس اور پے رول شیٹس آپ کے کمپیوٹر پر ہی رہتی ہیں۔ اس کے بجائے ⁦CSV⁩ فائل ہے؟ ⁦CSV⁩ سے ⁦PDF⁩ یہی ٹیبل لے آؤٹ استعمال کرتا ہے۔