تحويل ⁦Excel⁩ إلى ⁦PDF⁩:
المحوّل

كيف تحوّل ⁦Excel⁩ إلى ⁦PDF⁩

1. انقر «اختر الملفات» أو أفلت المصنفات على الصفحة. يمكنك إضافة عدة ملفات، ويصبح كل منها ملف ⁦PDF⁩ مستقلًا.
2. يبدأ التحويل فورًا بالإعدادات الافتراضية: اتجاه تلقائي، وورق ⁦A4⁩، واعتبار الصف الأول صف عناوين.
3. لتغيير «الاتجاه» أو «حجم الصفحة» أو «الصف الأول عناوين»، استخدم لوحة الإعدادات، ثم انقر «تطبيق على كل الملفات».
4. احفظ كل ملف ⁦PDF⁩ من القائمة، أو انقر «تنزيل الكل (.⁦zip)⁩».

ما الذي يظهر في ملف ⁦PDF⁩

تُقرأ كل ورقة ظاهرة خلية خلية وتُرسم جدولًا بخطوط شبكة رمادية فاتحة. وتُتجاهل الأوراق المخفية. وإذا احتوى المصنف على أكثر من ورقة ظاهرة، تبدأ كل ورقة في صفحة جديدة واسمها عنوان صغير بخط غامق.

تظهر القيم بالتنسيق الذي لها في المصنف، فتبدو التواريخ والعملات كما في ⁦Excel⁩ لا أرقامًا تسلسلية خام. وتعرض خلية الصيغة النتيجة المحفوظة مع الملف، ولا يُعاد حساب أي شيء.

تُحذف الصفوف والأعمدة الفارغة في نهاية الورقة. وتُحاذى إلى اليمين الأعمدة التي أغلب قيمها أرقام حتى تصطف الأرقام. ويُختار حجم النص لكل ورقة: يبدأ من ⁦9 pt⁩ ويصغر حتى ⁦5.5 pt⁩ للأوراق العريضة، ويلتف النص الطويل داخل خليته.

ما الذي لا يُنقل

إذا كان يجب أن يطابق ملف ⁦PDF⁩ ورقتك المنسقة تمامًا، فخيار «حفظ بتنسيق ⁦PDF⁩» في ⁦Excel⁩ نفسه هو الأنسب. أما هذه الأداة فتحوّل البيانات إلى جدول مرتب يمكنك مشاركته أو طباعته في ثوانٍ، على أي جهاز ودون تثبيت ⁦Excel.⁩

• ألوان التعبئة والخطوط والحدود والتنسيق الشرطي. كل الجداول بنمط بسيط واحد.
• المخططات والصور والأشكال.
• الخلايا المدمجة، وعرض الأعمدة وارتفاع الصفوف في ⁦Excel.⁩ يُحسب التخطيط من جديد بناءً على المحتوى.
• نطاقات الطباعة وفواصل الصفحات اليدوية، والرؤوس والتذييلات المضبوطة في «تخطيط الصفحة».

وظيفة كل إعداد

• «الاتجاه»: خيار «تلقائي (أفقي إن كان عريضًا)» يقدّر عرض كل جدول ويتحول إلى الاتجاه الأفقي حين لا يتسع الجدول لصفحة عمودية. أما «عمودي» و«أفقي» فيفرضان أحدهما على كل الأوراق.
• «حجم الصفحة»: ⁦A4⁩ أو ⁦US Letter⁩ أو ⁦A3.⁩ يعطي ⁦A3⁩ الأوراق العريضة جدًا مساحة أكبر قبل أن يضطر النص إلى التصغير.
• «الصف الأول عناوين»: مفعّل افتراضيًا. يُظلَّل الصف الأول في كل ورقة ويُكتب بخط غامق، ويتكرر أعلى كل صفحة يمتد إليها الجدول. أوقفه إذا كان الصف الأول بيانات عادية.

مشكلات شائعة وحلولها

• النص صغير جدًا: في الورقة أعمدة كثيرة. اختر ⁦A3⁩ و«أفقي»، أو احذف الأعمدة التي لا تحتاجها قبل التحويل.
• ورقة مفقودة: إنها مخفية في المصنف. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب ورقة في ⁦Excel⁩ واختر «إظهار»، ثم احفظ وحوّل مرة أخرى.
• الملف لا يُفتح: ربما يكون محميًا بكلمة مرور أو تالفًا. أزل كلمة المرور في ⁦Excel⁩ أولًا.
• النص اليوناني أو السيريلي أو العربي أو الصيني يبدو صحيحًا لكن لا يمكن تحديده: الخطوط المدمجة في ⁦PDF⁩ تغطي الأحرف الأوروبية الغربية فقط، فتُرسم الكتابات الأخرى صورًا صغيرة. تُطبع وتظهر بشكل صحيح لكن لا يمكن البحث فيها.

الخصوصية

يُقرأ المصنف ويُكتب ملف ⁦PDF⁩ بلغة ⁦JavaScript⁩ تعمل في متصفحك. تبقى الميزانيات وقوائم العملاء وكشوف الرواتب على جهازك. لديك ملف ⁦CSV⁩ بدلًا من ذلك؟ أداة «تحويل ⁦CSV⁩ إلى ⁦PDF⁩» تستخدم تخطيط الجدول نفسه.