Excel a PDF
Convertidor

Cómo convertir Excel a PDF

1. Haz clic en «Elegir archivos» o suelta tus libros en la página. Puedes añadir varios; cada uno se convierte en su propio PDF.
2. La conversión empieza de inmediato con los ajustes por defecto: orientación automática, papel A4 y la primera fila tratada como encabezado.
3. Para cambiar Orientación, Tamaño de página o «La primera fila es un encabezado», usa el panel de ajustes de la derecha y luego pulsa «Aplicar a todos los archivos».
4. Guarda cada PDF desde la lista o pulsa «Descargar todo (.zip)».

Qué termina en el PDF

Cada hoja visible se lee celda por celda y se dibuja como una tabla con líneas de cuadrícula gris claro. Las hojas ocultas se omiten. Cuando un libro tiene más de una hoja visible, cada hoja empieza en una página nueva con su nombre como un pequeño título en negrita.

Los valores aparecen tal como están formateados en el libro, así que las fechas y las monedas se ven como en Excel y no como números de serie sin formato. Una celda con fórmula muestra el resultado que se guardó con el archivo. No se recalcula nada.

Las filas y columnas vacías al final de una hoja se recortan. Las columnas en las que la mayoría de los valores son números se alinean a la derecha para que las cifras queden en línea. El tamaño del texto se elige por hoja: empieza en 9 pt y se reduce hasta 5,5 pt en hojas anchas, y el texto largo se ajusta dentro de su celda.

Qué no se traslada

Si el PDF tiene que coincidir exactamente con tu hoja con formato, lo mejor es la opción «Guardar como PDF» del propio Excel. Esta herramienta sirve para convertir los datos en una tabla ordenada que puedes compartir o imprimir en unos segundos, en cualquier dispositivo, sin tener Excel instalado.

• Colores de relleno, fuentes, bordes y formato condicional. Todas las tablas usan el mismo estilo sencillo.
• Gráficos, imágenes y formas.
• Celdas combinadas, además de los anchos de columna y las alturas de fila de Excel. El diseño se calcula de nuevo a partir del contenido.
• Áreas de impresión, saltos de página manuales, y los encabezados y pies de página configurados en Diseño de página.

Qué hace cada ajuste

• Orientación. «Auto (horizontal si es ancha)» estima el ancho de cada tabla y cambia a horizontal cuando no cabe a lo ancho de una página vertical. «Vertical» y «Horizontal» imponen una u otra en todas las hojas.
• Tamaño de página. A4, US Letter o A3. A3 da más espacio a las hojas muy anchas antes de que el texto tenga que reducirse.
• La primera fila es un encabezado. Activado por defecto. La primera fila de cada hoja se sombrea y se pone en negrita, y se repite en la parte superior de cada página a la que se extienda la tabla. Desactívalo cuando la primera fila sean datos normales.

Problemas frecuentes y soluciones

• El texto es diminuto. La hoja tiene muchas columnas. Elige A3 y Horizontal, o borra las columnas que no necesites antes de convertir.
• Falta una hoja. Está oculta en el libro. Haz clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja en Excel, elige Mostrar, guarda y vuelve a convertir.
• El archivo no se abre. Puede estar protegido con contraseña o dañado. Quita antes la contraseña en Excel.
• El texto en griego, cirílico, árabe o chino se ve bien pero no se puede seleccionar. Las fuentes integradas del PDF solo cubren los caracteres de Europa occidental, así que los demás alfabetos se dibujan como imágenes pequeñas. Se imprimen y se muestran correctamente, pero no admiten búsquedas.

Privacidad

El libro se lee y el PDF se escribe mediante JavaScript que se ejecuta en tu navegador. Los presupuestos, las listas de clientes y las hojas de nóminas se quedan en tu computadora. ¿Tienes un archivo CSV? CSV a PDF usa el mismo diseño de tabla.