Excel para PDF
Conversor

Como converter Excel em PDF

1. Clique em Escolher arquivos ou solte suas pastas de trabalho na página. Você pode adicionar várias; cada uma vira o seu próprio PDF.
2. A conversão começa na hora com os ajustes padrão: orientação automática, papel A4 e a primeira linha tratada como cabeçalho.
3. Para mudar Orientação, Tamanho da página ou A primeira linha é um cabeçalho, use o painel de ajustes à direita e clique em Aplicar a todos os arquivos.
4. Salve cada PDF pela lista ou clique em Baixar tudo (.zip).

O que vai para o PDF

Cada planilha visível é lida célula por célula e desenhada como uma tabela com linhas de grade cinza-claras. Planilhas ocultas são ignoradas. Quando a pasta de trabalho tem mais de uma planilha visível, cada uma começa em uma nova página, com o nome dela como um pequeno título em negrito.

Os valores aparecem como estão formatados na pasta de trabalho, então datas e moedas ficam como no Excel e não como números de série brutos. Uma célula com fórmula mostra o resultado que foi salvo no arquivo. Nada é recalculado.

Linhas e colunas vazias no fim de uma planilha são aparadas. As colunas em que a maioria dos valores são números são alinhadas à direita para que os valores fiquem alinhados. O tamanho do texto é escolhido por planilha: começa em 9 pt e diminui até 5,5 pt em planilhas largas, e textos longos quebram dentro da célula.

O que não é levado para o PDF

Se o PDF precisa ficar exatamente igual à sua planilha formatada, o próprio Salvar como PDF do Excel é o melhor caminho. Esta ferramenta serve para transformar os dados em uma tabela organizada que você pode compartilhar ou imprimir em poucos segundos, em qualquer aparelho, sem ter o Excel instalado.

• Cores de preenchimento, fontes, bordas e formatação condicional. Todas as tabelas usam o mesmo estilo simples.
• Gráficos, imagens e formas.
• Células mescladas, além das larguras de coluna e alturas de linha do Excel. O layout é calculado do zero a partir do conteúdo.
• Áreas de impressão, quebras de página manuais e os cabeçalhos e rodapés definidos em Layout da Página.

O que cada ajuste faz

• Orientação. Automático (paisagem se for larga) estima a largura de cada tabela e muda para paisagem quando ela não cabe na largura de uma página em retrato. Retrato e Paisagem impõem uma ou outra a todas as planilhas.
• Tamanho da página. A4, Carta (EUA) ou A3. O A3 dá mais espaço a planilhas muito largas antes de o texto precisar diminuir.
• A primeira linha é um cabeçalho. Ativado por padrão. A primeira linha de cada planilha fica sombreada e em negrito e se repete no topo de todas as páginas em que a tabela continua. Desative quando a linha um forem dados comuns.

Problemas comuns e soluções

• O texto está minúsculo. A planilha tem muitas colunas. Escolha A3 e Paisagem ou apague as colunas de que não precisa antes de converter.
• Falta uma planilha. Ela está oculta na pasta de trabalho. No Excel, clique com o botão direito em uma aba de planilha, escolha Reexibir, salve e converta de novo.
• O arquivo não abre. Ele pode estar protegido por senha ou danificado. Remova a senha no Excel antes.
• Texto em grego, cirílico, árabe ou chinês parece certo, mas não pode ser selecionado. As fontes embutidas do PDF cobrem apenas caracteres da Europa Ocidental, então outros alfabetos são desenhados como pequenas imagens. Eles imprimem e aparecem corretamente, mas não permitem busca.

Privacidade

A pasta de trabalho é lida e o PDF é gravado por JavaScript executado no seu navegador. Orçamentos, listas de clientes e folhas de pagamento ficam no seu computador. Tem um arquivo CSV em vez disso? CSV para PDF usa o mesmo layout de tabela.