PDF para Excel
Conversor

Como converter um PDF em Excel

1. Clique em Escolher arquivos ou arraste um ou mais PDFs para a área de soltar.
2. A conversão começa na hora. Cada arquivo mostra o progresso na lista e ganha um botão Salvar quando termina.
3. Dê uma olhada no painel de ajustes à direita: Planilhas, Transformar números em números e Juntar texto de célula quebrado em linhas. Se você mudar algum depois de converter, clique em Aplicar a todos os arquivos para refazer tudo com os novos ajustes.
4. Clique em Salvar ao lado de um arquivo para baixar o .xlsx dele ou use Baixar tudo (.zip) para pegar todas as pastas de trabalho de uma vez. Ele abre no Excel, no Planilhas Google, no LibreOffice Calc e no Numbers.

Como o conversor encontra linhas e colunas

Não há busca por linhas de tabela desenhadas. O conversor lê cada linha de texto horizontal de uma página e depois procura faixas verticais vazias que descem pela página entre os trechos de texto. Essas faixas viram os limites das colunas, e cada linha de texto vira uma linha. As colunas vazias são descartadas, e a largura das colunas é ajustada ao conteúdo.

Isso funciona bem para notas fiscais, listas de preços, relatórios e extratos em que os valores ficam em colunas claras. Também significa que tudo o que está na página vem junto: títulos, endereços, notas de rodapé e números de página caem na planilha como linhas extras, que são fáceis de apagar com um filtro.

Só o texto horizontal é lido, então o texto girado é ignorado. Imagens e gráficos ficam de fora.

O que cada ajuste faz

• Planilhas. Todas as páginas em uma folha (o padrão) empilha todas as páginas em uma única planilha chamada Sheet1, com uma linha vazia entre as páginas. Uma planilha por página cria abas chamadas Page 1, Page 2 e assim por diante.
• Transformar números em números. Ativado por padrão. As células que parecem valores monetários viram células numéricas de verdade, e assim SOMA e a ordenação funcionam. Ele entende 1,234.50 e o formato europeu 1.234,50, símbolos de moeda como $, € e £, sinal de menos antes ou depois, marcações CR e DR e parênteses contábeis, de modo que (12.00) vira -12. Uma porcentagem como 12% vira 0.12. Números de conta com 12 ou mais dígitos e códigos com zeros à esquerda, como 0042, continuam como texto.
• Juntar texto de célula quebrado em linhas. Ativado por padrão. Quando uma descrição quebra para uma segunda linha no PDF, essa segunda linha viraria uma linha própria com uma única célula preenchida. Esta opção a anexa à célula de cima. Desative se linhas separadas estiverem sendo unidas por engano.

Problemas comuns e soluções

• Nada sai, ou aparece uma mensagem sobre falta de texto selecionável. O PDF é uma digitalização ou uma foto de páginas. Esta ferramenta não tem OCR, então passe o arquivo por um programa de OCR antes (muitos aplicativos de scanner e editores de PDF incluem um) e depois converta o novo arquivo.
• O PDF é protegido por senha. O conversor não consegue abri-lo. Remova a senha antes, por exemplo abrindo-o com a senha e imprimindo em um novo PDF.
• Duas colunas ficaram na mesma célula. Algo na página, muitas vezes um título longo, preencheu o espaço entre elas. Separe a célula com Dados › Texto para colunas.
• As datas são texto, não datas do Excel. As datas não são convertidas. Use Texto para colunas com um formato de data ou a função DATA.VALOR se precisar ordená-las ou fazer cálculos com elas.
• A linha de cabeçalho se repete no meio dos dados. As tabelas que ocupam várias páginas repetem o cabeçalho em cada página, e todas as cópias vêm junto. Filtre pelo texto do cabeçalho e apague as sobras.

O que um PDF pode e não pode lhe dar

Um PDF registra onde cada trecho de texto é desenhado na página, não a que célula ele pertence, então converter para Excel é uma reconstrução. Vale gastar um minuto conferindo com o original.

Você recebe apenas os valores. Fórmulas, cores de célula, bordas, células mescladas e fontes da planilha original não são recriadas, porque o PDF não guarda isso como recursos de planilha.

Se as linhas forem para outro programa, PDF para CSV usa a mesma extração e gera um arquivo de texto simples. Para extratos bancários, Extrato bancário para CSV vai além e monta as colunas Data, Descrição, Débito e Crédito para você.

Privacidade

O PDF é lido com o pdf.js dentro do seu navegador e a pasta de trabalho é montada no seu aparelho. Holerites, notas fiscais e relatórios financeiros nunca são enviados.