PDF ke Excel
Konverter

Cara mengonversi PDF ke Excel

1. Klik Pilih file, atau seret satu atau beberapa PDF ke area penjatuhan.
2. Konversi langsung dimulai. Setiap file menampilkan kemajuannya di daftar dan mendapat tombol Simpan setelah selesai.
3. Periksa panel pengaturan di sebelah kanan: Sheet, Ubah angka menjadi angka, dan Gabungkan teks sel yang terpotong baris. Jika Anda mengubah salah satunya setelah konversi, klik Terapkan ke semua file untuk menjalankan ulang semuanya dengan pengaturan baru.
4. Klik Simpan di samping sebuah file untuk mengunduh .xlsx-nya, atau gunakan Unduh semua (.zip) untuk mengambil semua buku kerja sekaligus. File bisa dibuka di Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, dan Numbers.

Cara konverter menemukan baris dan kolom

Alat ini tidak mencari garis tabel. Konverter membaca setiap baris teks horizontal pada halaman, lalu mencari celah vertikal yang kosong dan memanjang ke bawah halaman di antara potongan teks. Celah itu menjadi batas kolom, dan setiap baris teks menjadi satu baris. Kolom kosong dibuang, dan lebar kolom diatur agar sesuai isinya.

Cara ini bekerja baik untuk faktur, daftar harga, laporan, dan rekening koran yang angkanya tersusun dalam kolom yang jelas. Artinya juga semua yang ada di halaman ikut terbawa: judul, alamat, catatan kaki, dan nomor halaman masuk ke lembar sebagai baris tambahan, yang mudah dihapus dengan filter.

Hanya teks horizontal yang dibaca, jadi teks yang diputar dilewati. Gambar dan grafik tidak disertakan.

Fungsi setiap pengaturan

• Sheet. Semua halaman dalam satu lembar (bawaan) menumpuk semua halaman dalam satu lembar bernama Sheet1, dengan satu baris kosong di antara halaman. Satu sheet per halaman memberi Anda tab bernama Page 1, Page 2, dan seterusnya.
• Ubah angka menjadi angka. Aktif secara bawaan. Sel yang tampak seperti jumlah uang menjadi sel numerik sungguhan, sehingga SUM dan pengurutan berfungsi. Alat ini memahami 1,234.50 dan gaya Eropa 1.234,50, tanda mata uang seperti $, €, dan £, tanda minus di depan atau di belakang, penanda CR dan DR, serta tanda kurung akuntansi, sehingga (12.00) menjadi -12. Persentase seperti 12% menjadi 0.12. Nomor rekening 12 digit atau lebih dan kode dengan nol di depan, seperti 0042, tetap berupa teks.
• Gabungkan teks sel yang terpotong baris. Aktif secara bawaan. Ketika sebuah deskripsi turun ke baris kedua di PDF, baris kedua itu biasanya menjadi barisnya sendiri dengan satu sel terisi. Opsi ini menempelkannya ke sel di atasnya. Matikan jika baris yang terpisah malah tergabung secara keliru.

Masalah umum dan solusinya

• Tidak ada hasil, atau muncul pesan tentang tidak adanya teks yang bisa dipilih. PDF-nya adalah hasil pindai atau foto halaman. Alat ini tidak memiliki OCR, jadi jalankan file melalui program OCR lebih dulu (banyak aplikasi pemindai dan editor PDF menyediakannya), lalu konversi file yang baru.
• PDF dilindungi kata sandi. Konverter tidak bisa membukanya. Hapus kata sandinya lebih dulu, misalnya dengan membukanya memakai kata sandi lalu mencetaknya ke PDF baru.
• Dua kolom berakhir dalam satu sel. Ada sesuatu di halaman, sering kali judul yang panjang, yang menjembatani celah di antara keduanya. Pisahkan sel dengan Data › Teks ke Kolom.
• Tanggal berupa teks, bukan tanggal Excel. Tanggal tidak dikonversi. Gunakan Teks ke Kolom dengan format tanggal, atau fungsi DATEVALUE, jika Anda perlu mengurutkan atau menghitung dengannya.
• Baris judul berulang di tengah data. Tabel yang membentang beberapa halaman mengulang judulnya di setiap halaman, dan setiap salinan ikut terbawa. Filter teks judulnya lalu hapus yang berlebih.

Apa yang bisa dan tidak bisa diberikan PDF

PDF mencatat di mana setiap potongan teks digambar pada halaman, bukan sel mana yang memilikinya, jadi mengonversi ke Excel berarti membangun ulang. Memeriksa hasilnya dengan aslinya selama semenit sangat bermanfaat.

Anda hanya mendapatkan nilai. Rumus, warna sel, garis tepi, sel gabungan, dan font dari spreadsheet asli tidak dibuat ulang, karena PDF tidak menyimpannya sebagai fitur spreadsheet.

Jika baris-baris tersebut akan dipakai di program lain, PDF ke CSV memakai ekstraksi yang sama dan memberi Anda file teks biasa. Untuk rekening koran bank, Rekening Koran ke CSV melangkah lebih jauh dengan membuatkan kolom Tanggal, Deskripsi, Debit, dan Kredit untuk Anda.

Privasi

PDF dibaca dengan pdf.js di dalam browser Anda dan buku kerja dibuat di perangkat Anda. Slip gaji, faktur, dan laporan keuangan tidak pernah diunggah.