PDF से Excel
कन्वर्टर

PDF को Excel में कैसे बदलें

1. “फ़ाइलें चुनें” पर क्लिक करें, या एक या ज़्यादा PDF ड्रॉप एरिया पर खींचकर छोड़ दें।
2. कन्वर्ज़न तुरंत शुरू हो जाता है। लिस्ट में हर फ़ाइल की प्रोग्रेस दिखती है, और पूरा होने पर उसके साथ “सेव करें” बटन आ जाता है।
3. दाईं ओर का सेटिंग्स पैनल देख लें: “शीट”, “नंबरों को असली नंबर बनाएँ” और “दो लाइनों में बँटे सेल टेक्स्ट को जोड़ें”। अगर कन्वर्ट करने के बाद इनमें से कुछ बदलते हैं, तो नई सेटिंग्स के साथ सब कुछ दोबारा चलाने के लिए “सभी फ़ाइलों पर लागू करें” पर क्लिक करें।
4. किसी फ़ाइल की .xlsx डाउनलोड करने के लिए उसके साथ “सेव करें” पर क्लिक करें, या सारी वर्कबुक एक साथ पाने के लिए “सब डाउनलोड करें (.zip)” इस्तेमाल करें। यह Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc और Numbers में खुलती है।

कन्वर्टर पंक्तियाँ और कॉलम कैसे ढूँढता है

टेबल की लाइनें नहीं ढूँढी जातीं। कन्वर्टर पेज पर आड़े टेक्स्ट की हर लाइन पढ़ता है, फिर टेक्स्ट के टुकड़ों के बीच पेज पर ऊपर से नीचे जाती ख़ाली खड़ी पट्टियाँ ढूँढता है। वही पट्टियाँ कॉलम की सीमाएँ बनती हैं, और टेक्स्ट की हर लाइन एक पंक्ति बनती है। ख़ाली कॉलम हटा दिए जाते हैं, और कॉलम की चौड़ाई कंटेंट के हिसाब से सेट होती है।

यह इनवॉइस, प्राइस लिस्ट, रिपोर्ट और स्टेटमेंट के लिए अच्छा काम करता है, जहाँ आँकड़े साफ़ कॉलम में होते हैं। इसका मतलब यह भी है कि पेज पर जो कुछ है, सब आ जाता है: टाइटल, पते, फ़ुटनोट और पेज नंबर शीट में अलग पंक्तियों के रूप में आ जाते हैं, जिन्हें फ़िल्टर से जल्दी हटाया जा सकता है।

सिर्फ़ आड़ा टेक्स्ट पढ़ा जाता है, इसलिए घुमाया हुआ टेक्स्ट छूट जाता है। इमेज और चार्ट शामिल नहीं होते।

सेटिंग्स क्या करती हैं

• शीट। “सभी पेज एक शीट में” (डिफ़ॉल्ट) हर पेज को Sheet1 नाम की एक ही शीट में एक के नीचे एक रखता है, पेजों के बीच एक ख़ाली पंक्ति के साथ। “हर पेज की एक शीट” से आपको Page 1, Page 2 वग़ैरह नाम के टैब मिलते हैं।
• नंबरों को असली नंबर बनाएँ। डिफ़ॉल्ट रूप से चालू। जो सेल रक़म जैसे दिखते हैं, वे असली नंबर वाले सेल बन जाते हैं, ताकि SUM और सॉर्टिंग काम करें। यह 1,234.50 और यूरोपियन 1.234,50, $, € और £ जैसे करेंसी चिह्न, आगे या पीछे लगा माइनस, CR और DR मार्कर, और अकाउंटिंग वाले ब्रैकेट समझता है, इसलिए (12.00) बन जाता है -12। 12% जैसा प्रतिशत 0.12 बन जाता है। 12 या ज़्यादा अंकों वाले अकाउंट नंबर और 0042 जैसे शुरुआती ज़ीरो वाले कोड टेक्स्ट ही रहते हैं।
• दो लाइनों में बँटे सेल टेक्स्ट को जोड़ें। डिफ़ॉल्ट रूप से चालू। जब PDF में कोई डिस्क्रिप्शन दूसरी लाइन तक चला जाता है, तो वह दूसरी लाइन वरना अपनी अलग पंक्ति बन जाती, जिसमें सिर्फ़ एक सेल भरा होता। यह ऑप्शन उसे ऊपर वाले सेल से जोड़ देता है। अगर अलग पंक्तियाँ ग़लती से जुड़ रही हों तो इसे बंद कर दें।

आम दिक्कतें और उनके हल

• कुछ नहीं निकलता, या सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट न होने का मैसेज दिखता है। PDF एक स्कैन है या पेजों की फ़ोटो है। इस टूल में OCR नहीं है, इसलिए पहले फ़ाइल को किसी OCR प्रोग्राम से गुज़ारें (कई स्कैनर ऐप्स और PDF एडिटर में यह होता है), फिर नई फ़ाइल कन्वर्ट करें।
• PDF पासवर्ड से सुरक्षित है। कन्वर्टर इसे नहीं खोल सकता। पहले पासवर्ड हटाएँ, जैसे पासवर्ड डालकर खोलें और उसे एक नई PDF में प्रिंट कर लें।
• दो कॉलम एक ही सेल में आ गए। पेज पर किसी चीज़ ने, अक्सर किसी लंबी हेडिंग ने, उनके बीच की ख़ाली जगह को पाट दिया। Data › Text to Columns से सेल को अलग करें।
• तारीख़ें टेक्स्ट हैं, Excel की तारीख़ें नहीं। तारीख़ें कन्वर्ट नहीं होतीं। अगर आपको उनसे सॉर्ट या कैलकुलेशन करना है तो डेट फ़ॉर्मेट के साथ Text to Columns, या DATEVALUE फ़ंक्शन इस्तेमाल करें।
• हेडिंग वाली पंक्ति डेटा के बीच में दोहराई गई है। जो टेबल कई पेजों पर फैली होती हैं, वे हर पेज पर अपनी हेडिंग दोहराती हैं, और हर कॉपी आ जाती है। हेडिंग के टेक्स्ट से फ़िल्टर करें और फ़ालतू वाली हटा दें।

PDF से क्या मिल सकता है और क्या नहीं

PDF यह दर्ज करती है कि टेक्स्ट का हर टुकड़ा पेज पर कहाँ ड्रॉ होता है, यह नहीं कि वह किस सेल का है, इसलिए Excel में बदलना असल में दोबारा बनाना है। ओरिजिनल से एक बार जल्दी मिलान कर लेना एक मिनट के लायक है।

आपको सिर्फ़ वैल्यू मिलती हैं। ओरिजिनल स्प्रेडशीट के फ़ॉर्मूले, सेल के रंग, बॉर्डर, मर्ज किए गए सेल और फ़ॉन्ट दोबारा नहीं बनते, क्योंकि PDF उन्हें स्प्रेडशीट फ़ीचर के रूप में नहीं रखती।

अगर पंक्तियाँ किसी दूसरे प्रोग्राम में जानी हैं, तो PDF से CSV यही एक्सट्रैक्शन इस्तेमाल करता है और आपको एक सादी टेक्स्ट फ़ाइल देता है। बैंक स्टेटमेंट के लिए, बैंक स्टेटमेंट से CSV एक क़दम आगे जाता है और आपके लिए Date, Description, Debit और Credit कॉलम बना देता है।

प्राइवेसी

PDF आपके ब्राउज़र के अंदर pdf.js से पढ़ी जाती है और वर्कबुक आपके डिवाइस पर बनती है। सैलरी स्लिप, इनवॉइस और फ़ाइनेंशियल रिपोर्ट कभी अपलोड नहीं होतीं।