PDF a Excel
Convertidor

Cómo convertir un PDF a Excel

1. Haz clic en «Elegir archivos» o arrastra uno o varios PDF a la zona de soltar.
2. La conversión empieza de inmediato. Cada archivo muestra su progreso en la lista y recibe un botón «Guardar» cuando termina.
3. Echa un vistazo al panel de ajustes de la derecha: Hojas, Convertir los números en números y Unir el texto de celdas en varias líneas. Si cambias alguno después de convertir, pulsa «Aplicar a todos los archivos» para repetirlo todo con los nuevos ajustes.
4. Pulsa «Guardar» junto a un archivo para descargar su .xlsx, o usa «Descargar todo (.zip)» para obtener todos los libros de una vez. Se abre en Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc y Numbers.

Cómo detecta el conversor las filas y las columnas

No se buscan líneas de tabla dibujadas. El conversor lee cada línea de texto horizontal de una página y luego busca franjas verticales vacías que recorran la página entre trozos de texto. Esas franjas pasan a ser los límites de las columnas, y cada línea de texto se convierte en una fila. Las columnas vacías se eliminan y el ancho de las columnas se ajusta al contenido.

Funciona bien con facturas, listas de precios, informes y extractos en los que las cifras están en columnas claras. También significa que todo lo que hay en la página se incluye: títulos, direcciones, notas al pie y números de página aparecen en la hoja como filas adicionales, que se borran rápidamente con un filtro.

Solo se lee el texto horizontal, por lo que el texto girado se omite. Las imágenes y los gráficos se dejan fuera.

Qué hace cada ajuste

• Hojas. «Todas las páginas en una hoja» (el valor por defecto) apila todas las páginas en una sola hoja llamada Sheet1, con una fila vacía entre páginas. «Una hoja por página» te da pestañas llamadas Page 1, Page 2, etc.
• Convertir los números en números. Activado por defecto. Las celdas que parecen importes se convierten en celdas numéricas reales, de modo que SUMA y la ordenación funcionan. Entiende 1,234.50 y el formato europeo 1.234,50, símbolos de moneda como $, € y £, un signo menos al principio o al final, marcadores CR y DR, y los paréntesis contables, de modo que (12.00) pasa a ser -12. Un porcentaje como 12% pasa a ser 0.12. Los números de cuenta de 12 o más dígitos y los códigos con ceros a la izquierda, como 0042, se quedan como texto.
• Unir el texto de celdas en varias líneas. Activado por defecto. Cuando una descripción pasa a una segunda línea en el PDF, esa segunda línea se convertiría de otro modo en una fila propia con una sola celda rellena. Esta opción la une a la celda de arriba. Desactívala si se están combinando por error filas que deberían ser independientes.

Problemas frecuentes y soluciones

• No sale nada, o ves un mensaje sobre que no hay texto seleccionable. El PDF es un escaneo o una foto de las páginas. Esta herramienta no tiene OCR, así que pasa antes el archivo por un programa de OCR (muchas aplicaciones de escáner y editores de PDF incluyen uno) y luego convierte el archivo nuevo.
• El PDF está protegido con contraseña. El conversor no puede abrirlo. Quita antes la contraseña, por ejemplo abriéndolo con la contraseña e imprimiéndolo en un PDF nuevo.
• Dos columnas han acabado en una sola celda. Algo en la página, a menudo un título largo, salvaba el hueco entre ellas. Divide la celda con Datos › Texto en columnas.
• Las fechas son texto, no fechas de Excel. Las fechas no se convierten. Usa Texto en columnas con un formato de fecha, o la función VALFECHA, si necesitas ordenarlas o hacer cálculos con ellas.
• La fila de encabezado se repite en medio de los datos. Las tablas que ocupan varias páginas repiten su encabezado en cada página, y todas las copias pasan al resultado. Filtra por el texto del encabezado y borra las sobrantes.

Lo que un PDF puede y no puede darte

Un PDF registra dónde se dibuja cada trozo de texto en la página, no a qué celda pertenece, por lo que convertir a Excel es una reconstrucción. Merece la pena dedicar un minuto a compararlo con el original.

Solo obtienes valores. Las fórmulas, los colores de celda, los bordes, las celdas combinadas y las fuentes de la hoja de cálculo original no se recrean, porque el PDF no las guarda como funciones de hoja de cálculo.

Si las filas van a otro programa, PDF a CSV usa la misma extracción y te da un archivo de texto sin formato. Para extractos bancarios, Extracto bancario a CSV va más allá y crea por ti las columnas Fecha, Descripción, Débito y Crédito.

Privacidad

El PDF se lee con pdf.js dentro de tu navegador y el libro se genera en tu dispositivo. Las nóminas, facturas e informes financieros nunca se suben.