⁦PDF⁩ سے ⁦Excel⁩
کنورٹر

⁦PDF⁩ کو ⁦Excel⁩ میں کیسے بدلیں

1. “فائلیں منتخب کریں” پر کلک کریں، یا ایک یا زیادہ ⁦PDF⁩ فائلیں گھسیٹ کر ڈراپ ایریا میں چھوڑ دیں۔
2. کنورژن فوراً شروع ہو جاتی ہے۔ ہر فائل کی پیش رفت فہرست میں نظر آتی ہے اور مکمل ہونے پر اس کے ساتھ “محفوظ کریں” کا بٹن آ جاتا ہے۔
3. دائیں جانب سیٹنگز پینل دیکھ لیں: “شیٹس”، “رقوم کو نمبر بنائیں” اور “ٹوٹی ہوئی سیل لائنیں جوڑیں”۔ اگر کنورٹ کرنے کے بعد آپ کوئی سیٹنگ بدلیں تو نئی سیٹنگز کے ساتھ سب کچھ دوبارہ چلانے کے لیے “تمام فائلوں پر لاگو کریں” پر کلک کریں۔
4. کسی فائل کی .⁦xlsx⁩ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اس کے ساتھ “محفوظ کریں” پر کلک کریں، یا تمام ورک بکس ایک ساتھ لینے کے لیے “سب ڈاؤن لوڈ کریں (.⁦zip)⁩” استعمال کریں۔ یہ ⁦Excel⁩، ⁦Google Sheets⁩، ⁦LibreOffice Calc⁩ اور ⁦Numbers⁩ میں کھلتی ہے۔

کنورٹر قطاریں اور کالم کیسے ڈھونڈتا ہے

ٹیبل کی کھینچی ہوئی لکیریں نہیں ڈھونڈی جاتیں۔ کنورٹر صفحے پر افقی تحریر کی ہر لائن پڑھتا ہے، پھر تحریر کے ٹکڑوں کے درمیان صفحے پر اوپر سے نیچے جانے والی خالی عمودی پٹیاں تلاش کرتا ہے۔ یہی پٹیاں کالموں کی حدیں بن جاتی ہیں، اور تحریر کی ہر لائن ایک قطار بن جاتی ہے۔ خالی کالم ہٹا دیے جاتے ہیں، اور کالموں کی چوڑائی مواد کے مطابق رکھی جاتی ہے۔

یہ طریقہ انوائسز، پرائس لسٹس، رپورٹس اور اسٹیٹمنٹس کے لیے اچھا کام کرتا ہے جہاں اعداد واضح کالموں میں ہوں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ صفحے پر موجود ہر چیز ساتھ آتی ہے: عنوانات، پتے، فٹ نوٹس اور صفحہ نمبر شیٹ میں اضافی قطاروں کے طور پر آ جاتے ہیں، جنہیں ⁦filter⁩ سے جلدی ڈیلیٹ کیا جا سکتا ہے۔

صرف افقی تحریر پڑھی جاتی ہے، اس لیے گھمائی ہوئی تحریر چھوڑ دی جاتی ہے۔ تصاویر اور چارٹس شامل نہیں ہوتے۔

سیٹنگز کیا کرتی ہیں

• شیٹس: “تمام صفحات ایک شیٹ میں” (ڈیفالٹ) ہر صفحے کو ⁦Sheet1⁩ نامی ایک ہی شیٹ میں اوپر تلے رکھ دیتا ہے، صفحات کے درمیان ایک خالی قطار کے ساتھ۔ “ہر صفحے کی الگ شیٹ” آپ کو ⁦Page 1⁩، ⁦Page 2⁩ وغیرہ ناموں والے ٹیبز دیتا ہے۔
• رقوم کو نمبر بنائیں: ڈیفالٹ طور پر آن۔ جو سیل رقم جیسے لگتے ہیں وہ اصل عددی سیل بن جاتے ہیں، تاکہ ⁦SUM⁩ اور ⁦sorting⁩ کام کریں۔ یہ ⁦1,234.50⁩ اور یورپی انداز ⁦1.234,50⁩ سمجھتا ہے، $، € اور £ جیسے کرنسی نشانات، شروع یا آخر میں منفی کا نشان، ⁦CR⁩ اور ⁦DR⁩ مارکرز، اور اکاؤنٹنگ والی بریکٹس بھی، یعنی (⁦12.00)⁩ بن جاتا ہے -⁦12⁩۔ ⁦12%⁩ جیسا فیصد ⁦0.12⁩ بن جاتا ہے۔ ⁦12⁩ یا زیادہ ہندسوں والے اکاؤنٹ نمبر اور شروع میں صفر والے کوڈ، جیسے ⁦0042⁩، تحریر ہی رہتے ہیں۔
• ٹوٹی ہوئی سیل لائنیں جوڑیں: ڈیفالٹ طور پر آن۔ جب ⁦PDF⁩ میں کوئی تفصیل دوسری لائن تک چلی جائے تو وہ دوسری لائن ورنہ ایک الگ قطار بن جاتی جس میں صرف ایک سیل بھرا ہوتا۔ یہ آپشن اسے اوپر والے سیل سے جوڑ دیتا ہے۔ اگر الگ قطاریں غلطی سے مل رہی ہوں تو اسے بند کر دیں۔

عام مسائل اور ان کا حل

• کچھ بھی نہیں نکلتا، یا ⁦selectable⁩ تحریر نہ ہونے کا پیغام آتا ہے۔ ⁦PDF⁩ ایک اسکین ہے یا صفحات کی فوٹو ہے۔ اس ٹول میں ⁦OCR⁩ نہیں ہے، اس لیے پہلے فائل کو کسی ⁦OCR⁩ پروگرام سے گزاریں (بہت سی اسکینر ایپس اور ⁦PDF⁩ ایڈیٹرز میں یہ ہوتا ہے)، پھر نئی فائل کنورٹ کریں۔
• ⁦PDF⁩ پاس ورڈ سے محفوظ ہے۔ کنورٹر اسے نہیں کھول سکتا۔ پہلے پاس ورڈ ہٹائیں، مثلاً اسے پاس ورڈ کے ساتھ کھول کر نئی ⁦PDF⁩ میں پرنٹ کر لیں۔
• دو کالم ایک ہی سیل میں آ گئے۔ صفحے پر کسی چیز نے، اکثر کسی لمبی سرخی نے، ان کے درمیان خلا کو پُر کر دیا۔ ⁦Data⁩ › ⁦Text to Columns⁩ سے سیل کو تقسیم کریں۔
• تاریخیں تحریر ہیں، ⁦Excel⁩ تاریخیں نہیں۔ تاریخیں کنورٹ نہیں کی جاتیں۔ اگر آپ کو ان سے ⁦sort⁩ یا حساب کرنا ہے تو ⁦date⁩ فارمیٹ کے ساتھ ⁦Text to Columns⁩ یا ⁦DATEVALUE⁩ فنکشن استعمال کریں۔
• ہیڈر والی قطار ڈیٹا کے بیچ میں دوبارہ آ رہی ہے۔ کئی صفحات پر پھیلے ٹیبل ہر صفحے پر اپنی سرخی دہراتے ہیں، اور ہر کاپی ساتھ آ جاتی ہے۔ سرخی کی تحریر پر ⁦filter⁩ لگائیں اور اضافی قطاریں ڈیلیٹ کر دیں۔

⁦PDF⁩ آپ کو کیا دے سکتی ہے اور کیا نہیں

⁦PDF⁩ یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ تحریر کا ہر ٹکڑا صفحے پر کہاں بنا ہے، یہ نہیں کہ وہ کس سیل سے تعلق رکھتا ہے، اس لیے ⁦Excel⁩ میں کنورٹ کرنا دراصل دوبارہ بنانا ہے۔ اصل سے ایک بار جلدی سے موازنہ کر لینا ایک منٹ کے قابل ہے۔

آپ کو صرف ویلیوز ملتی ہیں۔ اصل اسپریڈ شیٹ کے فارمولے، سیل کے رنگ، بارڈرز، ⁦merged⁩ سیلز اور فونٹس دوبارہ نہیں بنتے، کیونکہ ⁦PDF⁩ انہیں اسپریڈ شیٹ کی خصوصیات کے طور پر محفوظ نہیں رکھتی۔

اگر قطاریں کسی دوسرے پروگرام میں جانی ہیں تو ⁦PDF⁩ سے ⁦CSV⁩ یہی طریقہ استعمال کر کے آپ کو سادہ ٹیکسٹ فائل دیتا ہے۔ بینک اسٹیٹمنٹس کے لیے بینک اسٹیٹمنٹ سے ⁦CSV⁩ ایک قدم آگے جا کر آپ کے لیے ⁦Date⁩، ⁦Description⁩، ⁦Debit⁩ اور ⁦Credit⁩ کالم بنا دیتا ہے۔

پرائیویسی

⁦PDF⁩ آپ کے براؤزر کے اندر ⁦pdf.js⁩ سے پڑھی جاتی ہے اور ورک بک آپ کے ڈیوائس پر بنتی ہے۔ تنخواہ کی سلپس، انوائسز اور مالی رپورٹس کبھی اپ لوڈ نہیں ہوتیں۔