⁦PDF to Word⁩ — ⁦PDF⁩ سے ⁦Word⁩:
کنورٹر

⁦PDF⁩ کو ⁦Word⁩ میں کیسے کنورٹ کریں

1. “فائلیں منتخب کریں” پر کلک کریں، یا ایک یا زیادہ ⁦PDF⁩ فائلیں گھسیٹ کر ڈراپ ایریا میں چھوڑ دیں۔ ہر ⁦PDF⁩ اپنی الگ .⁦docx⁩ فائل بنتی ہے۔
2. کنورژن فوراً “قابلِ ترمیم متن” کے ساتھ شروع ہو جاتی ہے، جس میں تمام صفحات اور تصاویر شامل ہوتی ہیں۔
3. “نتیجہ”، “صفحات” یا “تصاویر شامل کریں” بدلنے کے لیے سیٹنگز پینل استعمال کریں، پھر “تمام فائلوں پر لاگو کریں” پر کلک کریں۔
4. کسی فائل کے ساتھ “محفوظ کریں” پر کلک کریں، یا “سب ڈاؤن لوڈ کریں (.⁦zip)⁩”۔ دستاویز ⁦Microsoft Word⁩، ⁦Google Docs⁩، ⁦LibreOffice Writer⁩ اور ⁦Pages⁩ میں کھلتی ہے۔

سیٹنگز کیا کرتی ہیں

• نتیجہ: “قابلِ ترمیم متن” (ڈیفالٹ) دستاویز کو نئے سرے سے بناتا ہے تاکہ آپ اس میں ٹائپ کر سکیں۔ “ہوبہو شکل (صفحات بطور تصویر)” ہر صفحے کو پورے صفحے کی تصویر کے طور پر رکھتا ہے، اس لیے وہ بالکل ⁦PDF⁩ جیسا دکھتا ہے، مگر متن میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ اسے فارمز، سرٹیفکیٹس اور ڈیزائن کیے گئے ایسے صفحات کے لیے استعمال کریں جنہیں آپ کو صرف پرنٹ کرنا ہو یا ان پر نوٹس لکھنے ہوں۔
• صفحات: ہر صفحے کے لیے خالی چھوڑ دیں، یا صرف مخصوص صفحات کنورٹ کرنے کے لیے ⁦1-3, 5⁩ جیسی فہرست ٹائپ کریں۔
• تصاویر شامل کریں: پہلے سے آن ہوتا ہے۔ فوٹوز اور اشکال ہر صفحے سے کاٹ کر اپنے اوپر والے متن کے بعد رکھی جاتی ہیں، اور صفحے کے مطابق چھوٹی بڑی کی جاتی ہیں۔ آئیکنز اور بلٹس جیسی ننھی تصاویر، اور متن کے پیچھے پورے صفحے کے بیک گراؤنڈ چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ صرف متن والی دستاویز کے لیے اسے بند کر دیں۔

“قابلِ ترمیم متن” موڈ میں کیا کچھ آتا ہے

⁦PDF⁩ صرف یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ متن کا ہر ٹکڑا صفحے پر کہاں بنا ہے، اس لیے کنورٹر صفحے سے ہی ڈھانچہ سمجھتا ہے۔ بڑی لائنیں ⁦Word⁩ ہیڈنگز (⁦Heading 1⁩ سے ⁦Heading 4)⁩ بن جاتی ہیں، یعنی ⁦Word⁩ کا نیویگیشن پین اور فہرستِ مضامین (⁦table of contents)⁩ انہیں استعمال کر سکتے ہیں۔ بولڈ، اٹالک اور متن کے سائز برقرار رہتے ہیں، اور ⁦PDF⁩ کا سب سے عام فونٹ ⁦Times New Roman⁩، ⁦Arial⁩ یا ⁦Calibri⁩ جیسے کسی ⁦Word⁩ فونٹ سے ملا دیا جاتا ہے۔

بلٹ والی لائنیں ⁦Word⁩ کی بلٹ لسٹ بنتی ہیں، اور نمبر والے آئٹمز اپنے نمبر رکھتے ہیں۔ درمیان میں، دائیں جانب اور ⁦justified⁩ سیدھ والے پیراگراف اپنی سیدھ برقرار رکھتے ہیں، اور پہلی لائن اور ⁦hanging indents⁩ بھی نقل ہوتے ہیں۔ ویب ایڈریس کلک ہونے والے لنکس بن جاتے ہیں۔

سیدھے کالموں میں لکھا متن باریک سرمئی بارڈر والا اصلی ⁦Word⁩ ٹیبل بنتا ہے۔ نمبر دائیں جانب سیدھے کیے جاتے ہیں، اور بولڈ پہلی قطار ہیڈر قطار کے طور پر نشان زد ہوتی ہے، اس لیے جب ٹیبل اگلے صفحے پر جاتا ہے تو ⁦Word⁩ اسے دہراتا ہے۔

⁦PDF⁩ کا ہر صفحہ ⁦Word⁩ میں نئے صفحے سے شروع ہوتا ہے، ⁦PDF⁩ کے صفحے کے سائز اور مارجن کے ساتھ، اور ⁦landscape⁩ صفحات ⁦landscape⁩ ہی رہتے ہیں۔ ہر صفحے پر دہرائے جانے والے ہیڈر، فوٹر اور صفحہ نمبر نکال دیے جاتے ہیں، تاکہ وہ آپ کے متن کے بیچ میں نہ آ جائیں۔

کیا کچھ منتقل نہیں ہوتا

پیچیدہ ڈیزائن سے بھری دستاویز کے لیے “ہوبہو شکل” ظاہری صورت برقرار رکھتی ہے، اور آپ ⁦Word⁩ میں اس کے اوپر نوٹس ٹائپ کر سکتے ہیں۔

• متن کے رنگ اور انڈر لائن۔ متن عام رنگ میں اور بغیر انڈر لائن کے آتا ہے؛ صرف بولڈ اور اٹالک فارمیٹنگ منتقل ہوتی ہے۔
• کئی کالم والے لے آؤٹ۔ نیوز لیٹرز اور دو کالم والے مضامین پڑھنے کی ترتیب میں متن کا ایک کالم بن جاتے ہیں۔
• ویکٹر ڈرائنگز۔ چارٹس، ڈایاگرام اور شکلیں جو تصویر کے طور پر محفوظ ہونے کے بجائے لکیروں سے بنی ہوں، چھوڑ دی جاتی ہیں۔
• ملے ہوئے (⁦merged)⁩ ٹیبل سیلز۔ ٹیبلز سادہ گرڈ کی شکل میں دوبارہ بنتے ہیں، اس لیے جو سیل دو کالموں پر پھیلا تھا وہ ان میں سے ایک میں آ جاتا ہے۔
• لائنوں کا بالکل وہی اختتام۔ ⁦Word⁩ متن کو دوبارہ ترتیب دیتا ہے، اس لیے لائنیں اور صفحات ⁦PDF⁩ کے مقابلے میں تھوڑی مختلف جگہوں پر ٹوٹ سکتے ہیں۔

عام مسائل اور ان کا حل

• آپ کو “اس ⁦PDF⁩ میں ٹیکسٹ لیئر نہیں ہے (شاید یہ اسکین ہے)” نظر آتا ہے۔ صفحات تصویریں ہیں، اس لیے دوبارہ بنانے کے لیے کوئی متن نہیں۔ اسکین شدہ ⁦PDF⁩ سے متن (⁦OCR)⁩ استعمال کریں اور “اس طرح محفوظ کریں” کو “⁦Word⁩ دستاویز (.⁦docx)⁩” پر سیٹ کریں تاکہ الفاظ قابلِ ترمیم فائل میں مل جائیں۔
• ⁦PDF⁩ پر پاس ورڈ لگا ہے۔ ⁦PDF⁩ ان لاک کریں سے پاس ورڈ ہٹائیں، پھر ان لاک کی ہوئی کاپی کنورٹ کریں۔
• حروف بے معنی نشانات کی صورت میں نکلتے ہیں۔ کچھ ⁦PDF⁩ ایسے فونٹس استعمال کرتی ہیں جو اپنی شکلوں کو اصلی حروف سے نہیں جوڑتے۔ صفحہ ٹھیک دکھتا ہے، مگر اسے صرف ⁦OCR⁩ پڑھ سکتی ہے: اسکین شدہ ⁦PDF⁩ سے متن (⁦OCR)⁩ آزمائیں۔
• ٹیبل الگ الگ پیراگرافس کی شکل میں آیا۔ صرف واضح طور پر سیدھے کالموں والا متن ٹیبل بنتا ہے۔ جن اعداد سے آپ حساب کرنا چاہتے ہیں ان کے لیے ⁦PDF⁩ سے ⁦Excel⁩ بہتر ٹول ہے۔