تحويل ⁦CSV⁩ إلى ⁦Excel⁩:
المحوّل

لماذا لا أفتح ملف ⁦CSV⁩ في ⁦Excel⁩ مباشرة؟

عندما يفتح ⁦Excel⁩ ملف ⁦CSV⁩ فإنه يخمّن. يقسم الأعمدة باستخدام فاصل القوائم الإقليمي في جهازك، فقد ينتهي ملف بفاصلة منقوطة من نظام أوروبي في عمود واحد، ويعيد كتابة القيم التي يظن أنه يعرفها: يفقد ⁦007⁩ أصفاره، وقد يصبح ⁦1-2⁩ تاريخًا.

يكتشف هذا المحوّل الفاصل من الملف نفسه ويحدد أنواع الخلايا بقواعد ثابتة يمكن توقعها. والنتيجة مصنّف عمل (⁦workbook)⁩، فيرى كل من يفتحه الخلايا نفسها التي تراها، مهما كانت إعداداته الإقليمية.

كيف يُحدَّد نوع كل خلية

• الأرقام العادية تصبح خلايا رقمية، فتعمل ⁦SUM⁩ والفرز والمخططات: ⁦42⁩ و-⁦7⁩ و⁦3.14⁩ والصيغة العلمية مثل ⁦1e5 (⁩تُخزَّن ⁦100000).⁩
• الأصفار البادئة تبقى نصًا. يُحتفظ بـ ⁦007⁩ و⁦0042⁩ والرموز البريدية مثل ⁦02134⁩ كما كُتبت تمامًا.
• القيم المنسّقة تبقى نصًا: ⁦1,234.50⁩ بفاصل الآلاف، و⁦12%⁩، و$⁦5⁩، وأرقام الهواتف التي تبدأ بـ +⁦44⁩، والتواريخ مثل ⁦2024-01-15.⁩ استخدم «تحويل النص إلى أعمدة» في ⁦Excel⁩ أو الدالتين ⁦VALUE⁩ و⁦DATEVALUE⁩ إن احتجت إليها أرقامًا أو تواريخ.
• تبقى ⁦true⁩ و⁦false⁩ نصًا، وليست قيمًا منطقية في ⁦Excel.⁩
• يُحتفظ بالصف الأول دائمًا نصًا، لأنه عادةً صف العناوين.
• النص الذي يبدأ بـ = مثل =⁦A1+B1⁩ يُخزَّن نصًا ولا يُنفَّذ صيغةً أبدًا.
• الأعداد الصحيحة الأطول من أن تُخزَّن بدقة، أي بعد نحو ⁦16⁩ رقمًا، تبقى نصًا. أما الأرقام الطويلة الأقصر، مثل المعرّفات المكونة من ⁦13⁩ إلى ⁦16⁩ رقمًا دون أصفار بادئة، فتصبح أرقامًا، ويعرضها ⁦Excel⁩ بالصيغة العلمية ولا يستطيع عرض أكثر من ⁦15⁩ رقمًا.

الفواصل وعلامات التنصيص والترميز

• يُكتشف الفاصل تلقائيًا: الفاصلة، أو الفاصلة المنقوطة، أو علامة الجدولة (⁦Tab)⁩، أو الخط العمودي (|). كما تُقبل ملفات .⁦tsv.⁩
• الحقول الموضوعة بين علامات تنصيص والتي تحتوي على فواصل أو فواصل أسطر تبقى في خلية واحدة.
• تُعالَج نهايات الأسطر في ⁦Windows⁩ و⁦Mac⁩ و⁦Unix⁩ كلها، حتى لو اختلطت في ملف واحد، وتُتخطّى الأسطر الفارغة.
• يُقرأ الملف بترميز ⁦UTF-8⁩، مع علامة ترتيب البايتات (⁦BOM)⁩ أو بدونها. ملف ⁦CSV⁩ المحفوظ بترميز ⁦Windows⁩ أقدم (⁦ANSI)⁩ يعرض الحروف ذات العلامات رموزًا �؛ أعد حفظه بترميز ⁦UTF-8⁩ وحوّله مرة أخرى.
• علامة تنصيص غير مغلقة قد تسحب بقية الملف إلى خلية واحدة. إذا رأيت خلية واحدة ضخمة، فابحث عن " منفردة في الصف الذي تبدأ منه.

كيف يبدو مصنّف العمل

تحصل على ورقة واحدة تحمل اسم الملف (بحد أقصى ⁦31⁩ حرفًا كما يشترط ⁦Excel⁩، مع استبدال المحارف التي لا يسمح بها ⁦Excel⁩ في أسماء الأوراق بمسافات). يُضبط عرض الأعمدة بناءً على أول ⁦200⁩ صف، بين ⁦6⁩ و⁦60⁩ حرفًا. لا يوجد تنسيق ولا تثبيت لصف العناوين ولا عوامل تصفية.

يصبح كل ملف ⁦CSV⁩ مصنّف عمل مستقلًا. لوضع عدة ملفات ⁦CSV⁩ في علامات تبويب منفصلة، حوّلها ثم انسخ الأوراق معًا في ⁦Excel.⁩

أداة ⁦Excel⁩ إلى ⁦CSV⁩ تعمل في الاتجاه المعاكس، وأداة ⁦CSV⁩ إلى ⁦PDF⁩ تصنع جدولًا قابلًا للطباعة دون الحاجة إلى ⁦Excel⁩ إطلاقًا.