تحويل كشف الحساب البنكي ⁦PDF⁩ إلى ⁦CSV⁩:
المحوّل

كيف تحوّل كشف الحساب البنكي إلى ⁦CSV⁩

1. نزّل الكشف من خدمة الإنترنت البنكي بصيغة ⁦PDF.⁩ لن تنجح الكشوف الورقية الممسوحة ضوئيًا.
2. انقر «اختر الملفات» أو أفلت ملف ⁦PDF⁩ على الصفحة. يمكنك إضافة عدة أشهر دفعة واحدة إن شئت.
3. يتحول كل كشف فورًا. اختر شكل المبالغ والتواريخ من لوحة الإعدادات، ثم انقر «تطبيق على كل الملفات» إن غيّرت شيئًا.
4. انقر «حفظ» للحصول على ملف ⁦CSV⁩ الذي يحمل اسم الكشف مع ‎-⁦transactions⁩ في آخره، أو «تنزيل الكل (.⁦zip)⁩» للدفعة كلها.
5. افتحه في ⁦Excel⁩ أو ⁦Google Sheets⁩ وقارن آخر رصيد بالكشف للتأكد من عدم سقوط أي شيء.

كيف تُكتشف المعاملات

المعاملة صفّ يبدأ بتاريخ وينتهي بمبلغ واحد أو أكثر. قد تبدو التواريخ هكذا: ⁦2024-03-05⁩ أو ⁦05/03/2024⁩ أو ⁦05/03⁩ أو ⁦5 Mar 2024⁩ أو ⁦05-Mar-24⁩ أو ⁦Mar 5, 2024.⁩ وحين يطبع البنك التاريخ مرة واحدة لعدة معاملات، تأخذ تلك الصفوف التاريخ من الصف الذي فوقها. وإذا كان في الصف تاريخ ثانٍ، كتاريخ الاستحقاق، فإنه يُحذف من الوصف.

يجب أن تحتوي المبالغ على منزلتين عشريتين، وهذا يُبقي الأرقام المرجعية خارج أعمدة المال. وتُعرف الرموز مثل $ و€ و£ و¥ و₹، وكذلك الصيغتان ⁦1,234.56⁩ و⁦1.234,56.⁩

تُضم الأوصاف التي تلتف إلى سطر ثانٍ أو ثالث في خلية واحدة. وتُتجاهل صفوف مثل الرصيد الافتتاحي والرصيد الختامي والرصيد المنقول والإجماليات وأرقام الصفحات.

لتحديد هل دخلت الأموال أم خرجت، تعتمد الأداة على عناوين الأعمدة حين يحتوي الكشف عليها (⁦Debit⁩ و⁦Credit⁩ و⁦Paid in⁩ و⁦Paid out⁩ و⁦Money in⁩ و⁦Money out⁩ و⁦Withdrawals⁩ و⁦Deposits⁩ و⁦Balance).⁩ وإن لم توجد عناوين، تبحث عن علامة ناقص أو أقواس أو علامتي ⁦CR⁩ و⁦DR.⁩ وإن ظل الأمر غير واضح، تقارن كل رصيد بالرصيد الذي قبله. أما المبلغ الذي يتعذر تصنيفه تمامًا فيُعامل على أنه مدين.

وظيفة كل إعداد

• «المبالغ»: خيار «عمودا المدين والدائن» (الافتراضي) يضع الأموال الخارجة والداخلة في عمودين منفصلين، وكلاهما بأرقام موجبة. أما «عمود مبلغ واحد بإشارة» فيعطي عمودًا واحدًا تكون فيه الأموال الداخلة موجبة والخارجة سالبة، وهو ما تتوقعه كثير من تطبيقات الميزانية.
• «التواريخ»: خيار «كما في الكشف» يُبقي كل تاريخ كما طُبع تمامًا. وخيار ⁦YYYY-MM-DD⁩ يعيد كتابتها بصيغة ⁦2024-03-05⁩ التي تُفرز بشكل صحيح في كل مكان. وتُكمَّل السنوات الناقصة من أول سنة مطبوعة في الصفحة الأولى، مع الانتقال إلى السنة التالية حين تنتقل الأشهر من ديسمبر إلى يناير.

التحقق من النتيجة

تختلف الكشوف كثيرًا من بنك لآخر، لذا اعتبر ملف ⁦CSV⁩ مسودة. قارن إجماليات الدائن والمدين بإجماليات الكشف إن كان يطبعها، وتأكد أن الرصيد الأخير يطابق الرصيد الختامي.

هناك حالة خاصة تستحق المعرفة. مع خيار ⁦YYYY-MM-DD⁩، تحدد الأداة هل يأتي اليوم أولًا أم الشهر بالبحث عن يوم أكبر من ⁦12⁩ في أي مكان في الكشف. وإذا كانت كل التواريخ في الملف ملتبسة، كأن يغطي كشف أمريكي الأيام من ⁦1⁩ إلى ⁦12⁩، فإنها تفترض أن اليوم يأتي أولًا. في هذه الحالة اختر «كما في الكشف» وحوّل التواريخ في جدول البيانات.

مشكلات شائعة وحلولها

• لم يُعثر على معاملات: الصفوف لا تبدأ بتاريخ أو لا تنتهي بمبلغ، أو ليس في ملف ⁦PDF⁩ طبقة نصية. أداة «تحويل ⁦PDF⁩ إلى ⁦Excel⁩» بديل جيد، إذ تنسخ كل صف كما يظهر.
• ملف ⁦PDF⁩ يطلب كلمة مرور: بعض البنوك تقفل الكشوف التي ترسلها بالبريد الإلكتروني. افتحه بكلمة المرور واطبعه أو احفظه ملف ⁦PDF⁩ جديدًا بدونها، ثم حوّل الملف الجديد.
• المبالغ الصحيحة بلا كسور مفقودة: لا تُعرف المبالغ التي ليس فيها منزلتان عشريتان، كما في كشوف العملات التي لا تستخدم الكسور، على أنها أموال.
• إيداع يظهر على أنه مدين: لم يكن في الكشف عناوين أعمدة ولا إشارات، ولم يحسم الرصيد الأمر. انقل القيمة إلى العمود الآخر في جدول البيانات.

الخصوصية

تحمل كشوف الحسابات البنكية رقم حسابك وعنوانك وسجل إنفاقك. هنا يُقرأ ملف ⁦PDF⁩ في علامة تبويب متصفحك ويُنشأ ملف ⁦CSV⁩ على جهازك. لا تُرسل أي نسخة إلى خادم، ولا يُحتفظ بشيء بعد إغلاق الصفحة.