Extracto bancario a CSV
Convertidor

Cómo convertir un extracto bancario a CSV

1. Descarga el extracto de tu banca en línea como PDF. Los extractos en papel escaneados no funcionan.
2. Haz clic en «Elegir archivos» o suelta el PDF en la página. Puedes añadir varios meses a la vez si quieres.
3. Cada extracto se convierte al instante. Elige cómo deben verse los importes y las fechas en el panel de ajustes de la derecha y pulsa «Aplicar a todos los archivos» si has cambiado algo.
4. Pulsa «Guardar» para obtener el CSV, que lleva el nombre del extracto con -transactions al final, o «Descargar todo (.zip)» para una tanda.
5. Ábrelo en Excel o Google Sheets y compara el último saldo con el del extracto para confirmar que no se ha omitido nada.

Cómo se encuentran los movimientos

Un movimiento es una fila que empieza con una fecha y termina con uno o más importes. Las fechas pueden tener este aspecto: 2024-03-05, 05/03/2024, 05/03, 5 Mar 2024, 05-Mar-24 o Mar 5, 2024. Cuando un banco imprime la fecha una sola vez para varios movimientos, esas filas toman la fecha de la fila anterior. Una segunda fecha en la fila, como una fecha valor, se quita de la descripción.

Los importes deben tener dos decimales, lo que evita que los números de referencia acaben en las columnas de dinero. Se reconocen símbolos como $, €, £, ¥ y ₹, y también los estilos 1,234.56 y 1.234,56.

Las descripciones que pasan a una segunda o tercera línea se unen en una sola celda. Las filas como saldo inicial, saldo final, saldo anterior, totales y números de página se omiten.

Para decidir si el dinero entró o salió, la herramienta usa los títulos de columna cuando el extracto los tiene (Débito, Crédito, Ingresos, Pagos, Dinero entrante, Dinero saliente, Retiros, Depósitos, Saldo). Sin títulos, busca un signo menos, paréntesis o marcadores CR y DR. Si sigue sin haber ninguna pista, compara cada saldo con el anterior. Un importe que no puede ubicar en absoluto se trata como un débito.

Qué hace cada ajuste

• Importes. «Columnas de Débito y Crédito» (el valor por defecto) coloca el dinero que sale y el que entra en columnas separadas, ambos como números positivos. «Una sola columna de Importe con signo» da una sola columna en la que el dinero que entra es positivo y el que sale es negativo, algo que esperan muchas aplicaciones de presupuestos.
• Fechas. «Como en el extracto» conserva cada fecha exactamente como está impresa. «AAAA-MM-DD» las reescribe como 2024-03-05, que se ordena correctamente en todas partes. Los años que faltan se completan a partir del primer año impreso en la página uno, pasando al año siguiente cuando los meses cambian de diciembre a enero.

Revisar el resultado

Los extractos varían mucho de un banco a otro, así que trata el CSV como un borrador. Compara los totales de Crédito y Débito con los totales del extracto, si los imprime, y comprueba que el Saldo final coincide con el saldo de cierre.

Conviene conocer un caso límite. Con AAAA-MM-DD, la herramienta decide entre día primero y mes primero buscando en cualquier parte del extracto un día superior a 12. Si todas las fechas del archivo son ambiguas, por ejemplo un extracto estadounidense que abarca del 1 al 12, asume día primero. En ese caso, quédate con «Como en el extracto» y convierte las fechas en tu hoja de cálculo.

Problemas frecuentes y soluciones

• No se encuentran movimientos. Las filas no empiezan con una fecha o no terminan con un importe, o el PDF no tiene capa de texto. PDF a Excel es una buena alternativa, ya que copia cada fila tal como aparece.
• El PDF pide una contraseña. Algunos bancos bloquean los extractos que envían por correo. Ábrelo con la contraseña e imprímelo o guárdalo como un PDF nuevo sin ella, y luego convierte ese archivo.
• Faltan los importes sin decimales. Los importes sin dos decimales, como los extractos en monedas que no usan centavos, no se reconocen como dinero.
• Un ingreso aparece como débito. El extracto no tenía títulos de columna ni signos, y el saldo no pudo resolverlo. Mueve el valor a la otra columna en la hoja de cálculo.

Privacidad

Los extractos bancarios contienen tu número de cuenta, tu dirección y tu historial de gastos. Aquí el PDF se lee en la pestaña de tu navegador y el CSV se crea en tu dispositivo. No se envía ninguna copia a un servidor, y no se guarda nada cuando cierras la página.