बैंक स्टेटमेंट से CSV
कन्वर्टर

बैंक स्टेटमेंट को CSV में कैसे बदलें

1. अपनी ऑनलाइन बैंकिंग से स्टेटमेंट PDF के रूप में डाउनलोड करें। काग़ज़ वाले स्टेटमेंट के स्कैन काम नहीं करेंगे।
2. “फ़ाइलें चुनें” पर क्लिक करें या PDF को पेज पर छोड़ दें। चाहें तो एक साथ कई महीनों के स्टेटमेंट जोड़ें।
3. हर स्टेटमेंट तुरंत कन्वर्ट हो जाता है। दाईं ओर के सेटिंग्स पैनल में चुनें कि रकम और तारीख़ें कैसी दिखें, और अगर कुछ बदला है तो “सभी फ़ाइलों पर लागू करें” पर क्लिक करें।
4. CSV पाने के लिए “सेव करें” पर क्लिक करें, जिसका नाम स्टेटमेंट के नाम के आख़िर में -transactions जोड़कर बनता है, या बैच के लिए “सब डाउनलोड करें (.zip)” पर।
5. इसे Excel या Google Sheets में खोलें और आख़िरी बैलेंस को स्टेटमेंट से मिलाएँ, ताकि पक्का हो जाए कि कुछ छूटा नहीं।

ट्रांज़ैक्शन कैसे ढूँढे जाते हैं

ट्रांज़ैक्शन वह पंक्ति है जो किसी तारीख़ से शुरू होती है और एक या ज़्यादा रकम पर ख़त्म होती है। तारीख़ें 2024-03-05, 05/03/2024, 05/03, 5 Mar 2024, 05-Mar-24 या Mar 5, 2024 जैसी हो सकती हैं। जब बैंक कई ट्रांज़ैक्शन के लिए तारीख़ एक ही बार छापता है, तो वे पंक्तियाँ ऊपर वाली पंक्ति की तारीख़ ले लेती हैं। पंक्ति में दूसरी तारीख़, जैसे value date, डिस्क्रिप्शन से हटा दी जाती है।

रकम में दशमलव के बाद दो अंक होने ज़रूरी हैं, जिससे रेफ़रेंस नंबर पैसों वाले कॉलम में नहीं आते। $, €, £, ¥ और ₹ जैसे चिह्न पहचाने जाते हैं, और 1,234.56 व 1.234,56, दोनों स्टाइल भी।

जो डिस्क्रिप्शन दूसरी या तीसरी लाइन तक चले जाते हैं, वे एक ही सेल में जोड़ दिए जाते हैं। opening balance, closing balance, balance brought forward, टोटल और पेज नंबर जैसी पंक्तियाँ छोड़ दी जाती हैं।

पैसा आया या गया, यह तय करने के लिए टूल स्टेटमेंट में कॉलम हेडिंग हों तो उन्हें इस्तेमाल करता है (Debit, Credit, Paid in, Paid out, Money in, Money out, Withdrawals, Deposits, Balance)। हेडिंग न हों तो वह माइनस चिह्न, ब्रैकेट या CR और DR मार्कर ढूँढता है। अगर फिर भी कोई सुराग़ न मिले, तो वह हर बैलेंस की तुलना पिछले बैलेंस से करता है। जिस रकम का कुछ भी पता न चले, उसे डेबिट माना जाता है।

सेटिंग्स क्या करती हैं

• रकम। “डेबिट और क्रेडिट कॉलम” (डिफ़ॉल्ट) जाने वाले और आने वाले पैसे को अलग-अलग कॉलम में रखता है, दोनों पॉज़िटिव नंबर के रूप में। “एक रकम कॉलम (+/− के साथ)” एक ही कॉलम देता है, जिसमें आने वाला पैसा पॉज़िटिव और जाने वाला पैसा नेगेटिव होता है, जो कई बजटिंग ऐप्स चाहते हैं।
• तारीख़ें। “स्टेटमेंट जैसा” हर तारीख़ को बिल्कुल वैसा रखता है जैसी छपी है। “YYYY-MM-DD” उन्हें 2024-03-05 की तरह दोबारा लिखता है, जो हर जगह सही क्रम में सॉर्ट होती है। जिन तारीख़ों में साल नहीं है, उनमें पहले पेज पर छपा पहला साल भरा जाता है, और जब महीने दिसंबर से जनवरी में जाते हैं तो अगला साल लिया जाता है।

नतीजे की जाँच

हर बैंक का स्टेटमेंट काफ़ी अलग होता है, इसलिए CSV को एक ड्राफ़्ट समझें। अगर स्टेटमेंट में Credit और Debit के टोटल छपे हैं, तो उनसे मिलान करें, और देख लें कि आख़िरी Balance, closing balance से मेल खाता है।

एक ख़ास स्थिति जानने लायक है। “YYYY-MM-DD” के साथ, टूल पूरे स्टेटमेंट में कहीं भी 12 से बड़ा दिन ढूँढकर तय करता है कि पहले दिन है या पहले महीना। अगर फ़ाइल की हर तारीख़ दोनों तरह पढ़ी जा सकती है, जैसे 1 से 12 तारीख़ तक का कोई US स्टेटमेंट, तो वह मान लेता है कि पहले दिन है। ऐसे में “स्टेटमेंट जैसा” रखें और तारीख़ें अपनी स्प्रेडशीट में बदलें।

आम दिक्कतें और उनके हल

• कोई ट्रांज़ैक्शन नहीं मिला। पंक्तियाँ तारीख़ से शुरू नहीं होतीं या रकम पर ख़त्म नहीं होतीं, या PDF में टेक्स्ट लेयर नहीं है। PDF से Excel एक अच्छा विकल्प है, क्योंकि यह हर पंक्ति को वैसे ही कॉपी करता है जैसी दिखती है।
• PDF पासवर्ड माँग रही है। कुछ बैंक ईमेल से भेजे गए स्टेटमेंट लॉक कर देते हैं। पासवर्ड डालकर खोलें और बिना पासवर्ड वाली नई PDF के रूप में प्रिंट या सेव करें, फिर उसे कन्वर्ट करें।
• पूरे अंकों वाली रकम ग़ायब हैं। बिना दो दशमलव अंकों वाली रकम, जैसे उन करेंसी वाले स्टेटमेंट जिनमें पैसे/सेंट नहीं होते, पैसे के रूप में नहीं पहचानी जातीं।
• जमा की गई रकम डेबिट में दिख रही है। स्टेटमेंट में न कॉलम हेडिंग थीं न चिह्न, और बैलेंस से भी तय नहीं हो सका। स्प्रेडशीट में वैल्यू को दूसरे कॉलम में ले जाएँ।

प्राइवेसी

बैंक स्टेटमेंट में आपका अकाउंट नंबर, पता और ख़र्च की पूरी हिस्ट्री होती है। यहाँ PDF आपके ब्राउज़र टैब में पढ़ी जाती है और CSV आपके डिवाइस पर बनती है। कोई कॉपी सर्वर पर नहीं भेजी जाती, और पेज बंद करने के बाद कुछ भी नहीं रखा जाता।