بینک اسٹیٹمنٹ سے ⁦CSV⁩
کنورٹر

بینک اسٹیٹمنٹ کو ⁦CSV⁩ میں کیسے بدلیں

1. اپنی آن لائن بینکنگ سے اسٹیٹمنٹ ⁦PDF⁩ کی صورت میں ڈاؤن لوڈ کریں۔ کاغذی اسٹیٹمنٹ کا اسکین کام نہیں کرے گا۔
2. “فائلیں منتخب کریں” پر کلک کریں یا ⁦PDF⁩ کو صفحے پر چھوڑ دیں۔ چاہیں تو کئی مہینوں کی اسٹیٹمنٹس ایک ساتھ شامل کریں۔
3. ہر اسٹیٹمنٹ فوراً کنورٹ ہو جاتی ہے۔ دائیں جانب سیٹنگز پینل میں منتخب کریں کہ رقوم اور تاریخیں کیسی نظر آئیں، اور اگر کچھ بدلا ہو تو “تمام فائلوں پر لاگو کریں” پر کلک کریں۔
4. ⁦CSV⁩ لینے کے لیے “محفوظ کریں” پر کلک کریں، جس کا نام اسٹیٹمنٹ کے نام کے آخر میں -⁦transactions⁩ لگا کر رکھا جاتا ہے، یا بیچ کے لیے “سب ڈاؤن لوڈ کریں (.⁦zip)⁩”۔
5. اسے ⁦Excel⁩ یا ⁦Google Sheets⁩ میں کھولیں اور آخری بیلنس کا اسٹیٹمنٹ سے موازنہ کریں تاکہ تسلی ہو جائے کہ کچھ رہ نہیں گیا۔

ٹرانزیکشنز کیسے پہچانی جاتی ہیں

ٹرانزیکشن وہ قطار ہے جو تاریخ سے شروع ہو اور ایک یا زیادہ رقوم پر ختم ہو۔ تاریخیں ⁦2024-03-05⁩، ⁦05/03/2024⁩، ⁦05/03⁩، ⁦5 Mar 2024⁩، ⁦05-Mar-24⁩ یا ⁦Mar 5, 2024⁩ جیسی ہو سکتی ہیں۔ جب بینک کئی ٹرانزیکشنز کے لیے تاریخ ایک ہی بار پرنٹ کرے تو وہ قطاریں اوپر والی قطار کی تاریخ لے لیتی ہیں۔ قطار میں دوسری تاریخ، جیسے ⁦value date⁩، تفصیل سے ہٹا دی جاتی ہے۔

رقوم میں اعشاریہ کے بعد دو ہندسے ہونا ضروری ہیں، اس سے ریفرنس نمبر رقم والے کالموں سے باہر رہتے ہیں۔ $، €، £، ¥ اور ₹ جیسے نشانات پہچانے جاتے ہیں، اور ⁦1,234.56⁩ اور ⁦1.234,56⁩ دونوں انداز بھی۔

دوسری یا تیسری لائن تک جانے والی تفصیلات ایک سیل میں جوڑ دی جاتی ہیں۔ ⁦opening balance⁩، ⁦closing balance⁩، ⁦balance brought forward⁩، ⁦totals⁩ اور صفحہ نمبر جیسی قطاریں چھوڑ دی جاتی ہیں۔

یہ طے کرنے کے لیے کہ رقم آئی یا گئی، اگر اسٹیٹمنٹ میں کالموں کی سرخیاں ہوں (⁦Debit⁩، ⁦Credit⁩، ⁦Paid in⁩، ⁦Paid out⁩، ⁦Money in⁩، ⁦Money out⁩، ⁦Withdrawals⁩، ⁦Deposits⁩، ⁦Balance)⁩ تو ٹول انہیں استعمال کرتا ہے۔ سرخیاں نہ ہوں تو یہ منفی کا نشان، بریکٹس یا ⁦CR⁩ اور ⁦DR⁩ مارکرز دیکھتا ہے۔ اگر پھر بھی کوئی اشارہ نہ ملے تو یہ ہر بیلنس کا پچھلے بیلنس سے موازنہ کرتا ہے۔ جس رقم کی جگہ بالکل طے نہ ہو سکے اسے ⁦debit⁩ مانا جاتا ہے۔

سیٹنگز کیا کرتی ہیں

• رقوم: “ڈیبٹ اور کریڈٹ کالم” (ڈیفالٹ) جانے والی اور آنے والی رقم کو الگ الگ کالموں میں رکھتا ہے، دونوں مثبت نمبرز کے طور پر۔ “ایک رقم کالم (جمع/منفی کے ساتھ)” ایک ہی کالم دیتا ہے جس میں آنے والی رقم مثبت اور جانے والی رقم منفی ہوتی ہے، جس کی بہت سی بجٹ ایپس توقع کرتی ہیں۔
• تاریخیں: “جیسا اسٹیٹمنٹ میں ہے” ہر تاریخ بالکل ویسی رکھتا ہے جیسی پرنٹ ہوئی ہے۔ ⁦YYYY-MM-DD⁩ انہیں ⁦2024-03-05⁩ کی صورت میں دوبارہ لکھتا ہے، جو ہر جگہ صحیح ترتیب سے ⁦sort⁩ ہوتی ہیں۔ جن تاریخوں میں سال نہ ہو ان میں صفحہ ایک پر پرنٹ شدہ پہلا سال لگایا جاتا ہے، اور جب مہینے دسمبر سے جنوری میں جائیں تو اگلا سال لگایا جاتا ہے۔

نتیجہ چیک کرنا

مختلف بینکوں کی اسٹیٹمنٹس میں بہت فرق ہوتا ہے، اس لیے ⁦CSV⁩ کو مسودہ سمجھیں۔ اگر اسٹیٹمنٹ میں ⁦Credit⁩ اور ⁦Debit⁩ کے ٹوٹل پرنٹ ہوں تو ان سے موازنہ کریں، اور چیک کریں کہ آخری ⁦Balance⁩، ⁦closing balance⁩ سے ملتا ہے۔

ایک خاص صورت جاننا مفید ہے۔ ⁦YYYY-MM-DD⁩ کے ساتھ ٹول یہ طے کرنے کے لیے کہ پہلے دن ہے یا مہینہ، پوری اسٹیٹمنٹ میں ⁦12⁩ سے بڑا کوئی دن تلاش کرتا ہے۔ اگر فائل کی ہر تاریخ مبہم ہو، مثلاً کسی امریکی اسٹیٹمنٹ میں ⁦1⁩ سے ⁦12⁩ تاریخ تک کا عرصہ، تو یہ دن پہلے مان لیتا ہے۔ ایسی صورت میں “جیسا اسٹیٹمنٹ میں ہے” رکھیں اور تاریخیں اپنی اسپریڈ شیٹ میں کنورٹ کریں۔

عام مسائل اور ان کا حل

• کوئی ٹرانزیکشن نہیں ملی۔ قطاریں تاریخ سے شروع نہیں ہوتیں یا رقم پر ختم نہیں ہوتیں، یا ⁦PDF⁩ میں ٹیکسٹ لیئر نہیں ہے۔ ⁦PDF⁩ سے ⁦Excel⁩ ایک اچھا متبادل ہے، کیونکہ یہ ہر قطار کو ویسا ہی کاپی کرتا ہے جیسی وہ نظر آتی ہے۔
• ⁦PDF⁩ پاس ورڈ مانگتی ہے۔ کچھ بینک ای میل کی گئی اسٹیٹمنٹس کو لاک کر دیتے ہیں۔ اسے پاس ورڈ کے ساتھ کھولیں اور بغیر پاس ورڈ کے نئی ⁦PDF⁩ کے طور پر پرنٹ یا محفوظ کریں، پھر اسے کنورٹ کریں۔
• پورے نمبروں والی رقوم غائب ہیں۔ اعشاریہ کے بعد دو ہندسوں کے بغیر رقوم، جیسے ایسی کرنسیوں کی اسٹیٹمنٹس جن میں سینٹ استعمال نہیں ہوتے، رقم کے طور پر نہیں پہچانی جاتیں۔
• کوئی جمع شدہ رقم ⁦debit⁩ کے طور پر آ رہی ہے۔ اسٹیٹمنٹ میں نہ کالموں کی سرخیاں تھیں نہ نشانات، اور بیلنس سے بھی فیصلہ نہیں ہو سکا۔ اسپریڈ شیٹ میں ویلیو کو دوسرے کالم میں منتقل کر دیں۔

پرائیویسی

بینک اسٹیٹمنٹس میں آپ کا اکاؤنٹ نمبر، پتہ اور خرچ کی تفصیل ہوتی ہے۔ یہاں ⁦PDF⁩ آپ کے براؤزر ٹیب میں پڑھی جاتی ہے اور ⁦CSV⁩ آپ کے ڈیوائس پر بنتی ہے۔ کوئی کاپی سرور پر نہیں بھیجی جاتی، اور صفحہ بند کرنے کے بعد کچھ بھی محفوظ نہیں رہتا۔