Kunci PDF dengan kata sandi
dengan kata sandi

Cara melindungi PDF dengan kata sandi

1. Ketik kata sandi di kotak Kata sandi pada panel pengaturan. Lakukan ini lebih dulu, karena PDF langsung dilindungi begitu Anda menambahkannya.
2. Matikan Izinkan pencetakan atau Izinkan penyalinan teks jika Anda ingin membatasinya. Keduanya aktif secara bawaan.
3. Pilih PDF Anda atau jatuhkan ke halaman ini.
4. Tekan Simpan atau Unduh. Nama file mengikuti nama aslinya dengan tambahan “-protected”.
5. Jika Anda menambahkan PDF sebelum mengetik kata sandi, hapus dengan × lalu tambahkan lagi.

Fungsi tiap pengaturan

Yang benar-benar melindungi file adalah kata sandinya. Pembatasan cetak dan salin hanyalah aturan yang ditulis di dalam PDF; pembaca arus utama mematuhinya, tetapi aturan itu tidak mencegah seseorang memotret layar. Pembatasan tersebut terikat pada kunci acak yang terpisah, jadi mengetahui kata sandi pembuka saja tidak cukup untuk mencabutnya di aplikasi yang mematuhinya.

Penyuntingan, pengisian formulir, dan penambahan komentar tidak dibatasi oleh alat ini. Siapa pun yang punya kata sandi bisa membuka file dan menggunakannya seperti biasa.

• Kata sandi: diperlukan untuk membuka PDF. Seluruh dokumen dienkripsi dengan AES-256, yang didukung pembaca PDF modern.
• Izinkan pencetakan: jika dimatikan, aplikasi PDF yang mematuhi pengaturan ini tidak akan mencetak file tersebut.
• Izinkan penyalinan teks: jika dimatikan, aplikasi tersebut tidak akan mengizinkan orang menyalin teks darinya.

Kapan kata sandi berguna

Jika Anda hanya ingin menandai dokumen sebagai rahasia, Watermark PDF menempelkan cap di setiap halaman. Untuk menyingkirkan halaman dari salinan yang dibagikan, hapus halaman tersebut dengan Hapus Halaman PDF sebelum melindunginya.

• Mengirim email berisi dokumen pajak, slip gaji, rekam medis, atau apa pun yang memuat nomor identitas.
• Menyimpan dokumen pribadi di folder bersama atau penyimpanan cloud.
• Mengirim draf yang tidak ingin Anda lihat diteruskan dan dibuka oleh siapa saja yang menerimanya.

Memilih kata sandi yang baik

• Gunakan frasa sandi yang panjang, misalnya empat atau lima kata yang tidak berhubungan, bukan satu kata pendek dengan angka.
• Jangan memakai ulang kata sandi email atau bank Anda.
• Kirim kata sandi lewat jalur yang berbeda dari filenya, misalnya file lewat email dan kata sandi lewat pesan singkat.
• Simpan salinan tanpa kata sandi di tempat yang aman.

Masalah umum dan solusinya

• “Ketik kata sandi terlebih dahulu”: kotak Kata sandi masih kosong. Ketik kata sandi, hapus file, lalu tambahkan lagi.
• Pesan “Dilindungi kata sandi”: PDF sudah memiliki kata sandi. Hapus dengan Buka Kunci PDF, lalu lindungi lagi dengan kata sandi yang baru.
• File arsip PDF/A tidak bisa sekaligus terenkripsi dan berstatus PDF/A, jadi label PDF/A dihapus dari salinan yang dilindungi. Simpan file aslinya jika Anda membutuhkannya untuk pengarsipan.

Privasi

Enkripsi dilakukan di browser Anda dengan pdf-lib. Treeet tidak pernah melihat PDF maupun kata sandi Anda, jadi kami tidak bisa memulihkan keduanya untuk Anda.