PDF प्रोटेक्ट करें
पासवर्ड लगाकर

PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएँ

1. सेटिंग्स पैनल के “पासवर्ड” बॉक्स में पासवर्ड टाइप करें। यह सबसे पहले करें, क्योंकि PDF जोड़ते ही वह सुरक्षित हो जाती है।
2. अगर प्रिंटिंग या टेक्स्ट कॉपी करने पर रोक लगानी है, तो “प्रिंट करने दें” या “टेक्स्ट कॉपी करने दें” बंद कर दें। डिफ़ॉल्ट रूप से दोनों चालू रहते हैं।
3. अपनी PDF चुनें या उसे पेज पर खींचकर छोड़ दें।
4. “सेव करें” या “डाउनलोड करें” दबाएँ। फ़ाइल का नाम ओरिजिनल नाम के आगे “-protected” जोड़कर रखा जाता है।
5. अगर आपने पासवर्ड टाइप करने से पहले PDF जोड़ दी थी, तो उसे × से हटाएँ और फिर से जोड़ें।

सेटिंग्स क्या करती हैं

फ़ाइल को असल में पासवर्ड ही सुरक्षित रखता है। प्रिंटिंग और कॉपी पर रोक PDF के अंदर लिखे नियम हैं; आम रीडर इन्हें मानते हैं, लेकिन ये किसी को स्क्रीन की फ़ोटो लेने से नहीं रोकते। ये रोक एक अलग रैंडम की (key) से जुड़ी होती हैं, इसलिए जो ऐप इन्हें मानते हैं, उनमें सिर्फ़ फ़ाइल खोलने का पासवर्ड जानकर इन्हें हटाया नहीं जा सकता।

यह टूल एडिटिंग, फ़ॉर्म भरने और कमेंट जोड़ने पर रोक नहीं लगाता। जिसके पास पासवर्ड है, वह फ़ाइल खोलकर उस पर हमेशा की तरह काम कर सकता है।

• पासवर्ड: PDF खोलने के लिए ज़रूरी। पूरा डॉक्यूमेंट AES-256 से एन्क्रिप्ट होता है, जिसे आजकल के PDF रीडर सपोर्ट करते हैं।
• प्रिंट करने दें: बंद होने पर, इस सेटिंग को मानने वाले PDF ऐप फ़ाइल प्रिंट नहीं करेंगे।
• टेक्स्ट कॉपी करने दें: बंद होने पर, वे ऐप लोगों को इसमें से टेक्स्ट कॉपी नहीं करने देंगे।

पासवर्ड कब लगाना ठीक रहता है

अगर आपको बस डॉक्यूमेंट को कॉन्फ़िडेंशियल मार्क करना है, तो “PDF वॉटरमार्क” हर पेज पर स्टैम्प लगा देता है। अगर कुछ पेज शेयर की जाने वाली कॉपी में बिल्कुल नहीं चाहिए, तो पासवर्ड लगाने से पहले उन्हें “PDF पेज डिलीट” से हटा दें।

• टैक्स रिटर्न, सैलरी स्लिप, मेडिकल रिकॉर्ड या ID नंबर वाली कोई भी चीज़ ईमेल करते समय।
• शेयर्ड फ़ोल्डर या क्लाउड स्टोरेज में पर्सनल डॉक्यूमेंट रखते समय।
• कोई ऐसा ड्राफ़्ट भेजते समय जिसे आप नहीं चाहते कि आगे फ़ॉरवर्ड होकर जिसके भी पास पहुँचे, वह खोल ले।

अच्छा पासवर्ड कैसे चुनें

• छोटे शब्द और एक नंबर की जगह लंबा पासफ़्रेज़ इस्तेमाल करें, जैसे चार-पाँच ऐसे शब्द जिनका आपस में कोई लेना-देना न हो।
• अपने ईमेल या बैंक वाला पासवर्ड दोबारा इस्तेमाल न करें।
• पासवर्ड फ़ाइल से अलग तरीके से भेजें, जैसे फ़ाइल ईमेल से और पासवर्ड SMS से।
• बिना पासवर्ड वाली एक कॉपी किसी सुरक्षित जगह रखें।

आम दिक्कतें और उनका हल

• “पहले पासवर्ड टाइप करें।”: “पासवर्ड” बॉक्स खाली था। पासवर्ड टाइप करें, फ़ाइल हटाएँ और फिर से जोड़ें।
• “पासवर्ड से सुरक्षित” मैसेज: PDF पर पहले से पासवर्ड है। “PDF अनलॉक” से उसे हटाएँ, फिर नए पासवर्ड से दोबारा सुरक्षित करें।
• PDF/A आर्काइव फ़ाइलें एक साथ एन्क्रिप्टेड और PDF/A नहीं हो सकतीं, इसलिए सुरक्षित की गई कॉपी से PDF/A लेबल हटा दिया जाता है। अगर आर्काइव के लिए ओरिजिनल चाहिए, तो उसे संभालकर रखें।

प्राइवेसी

एन्क्रिप्शन आपके ब्राउज़र में pdf-lib से होता है। Treeet आपकी PDF या पासवर्ड कभी नहीं देखता, इसलिए हम इनमें से कुछ भी आपके लिए वापस नहीं ला सकते।